Job Warburg. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 363 Ergebnisse.

Bureau employee (m/f/d) role in Hamburg, focusing on customer data management, team support, and administrative tasks. Requires commercial training and strong MS Office skills. Offers 30 days annual leave and professional development.

Position: Empfangsmitarbeiter/in. Aufgaben: Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminplanung, Telefonbetreuung, Datenbankpflege. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office, teamfähig. Benefits: unbefristeter Arbeitsplatz, Einarbeitung, tolles Team.

Die Agentur sucht einen Auszubildenden für Büromanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung und Office Management. Benefits sind sicheres Arbeitsumfeld, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.

Sachbearbeiter/-in für die Auftragsabwicklung von Pharmaprodukten in Hamburg-Hafencity. Responsibilities include handling customer inquiries and processing orders via SAP. Benefits include flexible hours and a good team atmosphere.

RENAFAN sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Hamburg-Osdorf für administrative Aufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden angeboten.

Position: Office Manager Front Desk (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben: Empfang, Postmanagement, Telefonzentrale, Konferenzmanagement. Anforderungen: Büroorganisationsausbildung. Benefits: Weiterbildungen, Familie, Sportprogramme.

Position als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in oder Fachkraft für Vertrieb & Logistik. Aufgaben: Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Versandorganisation. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Logistik, Englischverhandlungssicher.

Die Materia Deutschland GmbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für Auftragsabwicklung in Hamburg. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Fakturierung, und Einkaufs-Management. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich.

Die BIOZOL Diagnostica Vertrieb GmbH sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter als Office Manager in Hamburg in Teilzeit (20 Std/Woche). Aufgaben: Büroorganisation, Gästebetreuung, administrative Unterstützung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Position als Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit in Hamburg. Aufgaben: allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie einfache Buchhaltungsaufgaben. Gute MS Office Kenntnisse und Deutsch erforderlich.

Bürofachkraft für Teamassistenz (m/w) – Planung, Organisation & Kommunikation von Arbeitsabläufen, Datenbestand bearbeiten, Schnittstelle Office‑Management, Termin‑ & Reiseplanung. Voraussetzungen: sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Englisch, ausgeprägte Organisations‑ & Kommunikationsfähigkeiten, eigenständige Arbeitsweise. Benefits: flexibles Arbeitszeitmodell, Zuschüsse ÖPNV, gutes Teamklima, zentrale Lage Hamburg.

Office Manager (m/w/d) Teilzeit (Vormittag) – Hamburg Betreuung von Team, Besuchern & Telefon, Büroorganisation, Onboarding, Job‑Sharing mit Nachmittags‑Office‑Manager, Möglichkeit zur Mitgestaltung weiterer Aufgaben. Gesucht wird ein service‑orientiertes Organisationstalent mit Detail‑ und Kommunikationsstärke. Vorteile: kreative Atmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge‑Zuschuss, Jobrad, HVV‑Card.

Position: Praktikant*in im Team- und Officemanfagement in einer Sportmarketingagentur. Aufgaben: Buchhaltung, Organisation, Administration. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Coaching.

Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Hamburg für Buchhaltung, Angebotserstellung und Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse.

Die Stelle umfasst das Packen von Paketen, Büroarbeiten und gegebenenfalls Messeunterstützung. Keine speziellen Abschlüsse nötig, wichtige Qualifikationen sind Zuverlässigkeit und Kommunikation.

Vorstandsassistenz (m/w/d) – administrative & organizational support for the board in Hamburg, managing secretariat tasks, coordinating meetings & travel, handling correspondence, assisting projects & events. Requires commercial training, several years experience, high confidentiality, and MS‑Office proficiency. Full‑time or part‑time (≥25 h).

Stellenangebot für eine Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg. Aufgaben: Büroverwaltung, Dokumentenablage, Terminkoordination. Teilzeitstelle mit einem kreativen Team in zentraler Lage.

Die Stelle als Hausmeister für Innen- und Außenreinigung umfasst Aufgaben wie Außenpflege, Innenreinigung und Hausmeisterarbeiten in Hamburg. Es wird eine Vollzeitstelle angeboten.

Die Porsche Niederlassung Hamburg GmbH sucht ab April 2026 einen Praktikanten im Bereich Corporate Development & Digitalisierung. Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und Marktanalysen. Voraussetzungen sind ein Vollzeitstudium in Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften und gute MS Office Kenntnisse.

Stellenausschreibung für eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Hamburg. Verantwortung für Kundenanfragen, Buchführung und Office-Management. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse.

Die Stiftung Jugend forscht e.V. sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Hamburg zur Bearbeitung von Rechnungen und digitalen Prozessen. Mobiles Arbeiten ist möglich.

Team- und Projektcontroller*in bei Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH in Hamburg. Verantwortlich für Bauprojekte, Projektcontrolling und Prozessoptimierung. Vollzeitstelle mit gesellschaftlicher Verantwortung.

Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d) verantwortlich für Buchhaltung, Telefonate, Büroorganisation. Anforderungen: Selbstständigkeit, Teamgeist, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits: moderne Arbeitsplätze, leistungsgerechte Vergütung.

Stv. Teamleitung Hausbetriebstechnik gesucht in Hamburg. Aufgaben: Organisation, Koordination, Ansprechpartner, Wartungspläne. Anforderungen: Ausbildung in Technik, Führungsverantwortung wünschenswert.

Die Kita in Hamburg sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Wo.) für allgemeine Verwaltungsaufgaben, Datenpflege, Rechnungserfassung und Kommunikation mit Eltern.

Position als Showroom, Event & Feelgood Manager in Hamburg. Aufgaben umfassen Eventorganisation, Kundenbetreuung und Showroom-Management. Anforderungen: Ausbildung in Eventmanagement o.ä., Kommunikationstalent.

Stellenangebot für Sachbearbeitung im Innendienst in Würzburg. Verantwortlich für Büromanagement und Kundeninteraktion. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versicherungsbereich. Benefits: umfassende Einarbeitung, modern ausgestatteter Arbeitsplatz.

Position als Serviceassistent/Bürokauffrau in Würzburg. Hauptaufgaben: Kundenbetreuung, Verkaufsunterlagen erstellen, Rechnungen ausstellen. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, Teamfähigkeit. Benefits: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Weiterbildung.

Stellenangebot für eine Bürokraft/Büromanagerin/Buchhalterin in Hamburg. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung, Korrespondenz, Rechnungserstellung, und Finanzbuchhaltung. Anforderungen: gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse.

Position: Sachbearbeitung im Präventionsbereich in Hamburg. Aufgaben: Koordination, Organisation von Veranstaltungen, allgemeine Assistance. Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung, MS 365 Kenntnisse. Benefits: flex. Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung.

Die HSV Fußball AG & Co. KGaA sucht einen Haustechniker (m/w/d) in Hamburg für technische Aufgaben im Gebäudemanagement und kleinere Reparaturen. Vollzeit, Flexibilität erforderlich.

Assistenz des Technical Managers in Hamburg. Aufgaben: Büroorganisation, Kommunikationsschnittstelle, Rechnungsbearbeitung. Anforderungen: Ausbildung in Büromanagement/Technik, 3 Jahre Erfahrung, MS Office, Deutsch und Englisch.

Praktikum im Bereich Organisations- und Prozessmanagement in Hamburg. Aufgaben: Prozessworkshops, Modellierung und Personalbedarfsanalysen. Anforderungen: Studium in relevanten Bereichen, MS Office Kenntnisse.

Position als Sachbearbeiterin in der Organisationsentwicklung in Hamburg. Verantwortlichkeiten umfassen Kulturentwicklung und Kommunikation im Unternehmen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, agile Methoden. Flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung.

Gesucht wird eine:n Mitarbeiter:in für die Ableseorganisation in Hamburg. Aufgaben umfassen die Koordination von Ableseaufträgen und Kundenberatung. 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Position: Sachbearbeitung Vertriebsunterstützung. Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Vertriebsteams, Koordination und Kontrolle von Leasingpreisen. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Die Rechtsanwaltskanzlei Gülsen Kurt sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Bürokraft in Voll-/Teilzeit. Wymagana kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse. Benefits: unbefristete Anstellung, wsparcie kosztów podróży.

Ein führendes Unternehmen im Mobilitäts- und Leasingbereich sucht einen Vertragsmanager (m/w/d) in Hamburg. Aufgaben umfassen Vertragserstellung und -verwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse.