Einleitung

Wir sind ein 18-köpfiges Architektur- und Sachverständigenbüro mit Schwerpunkt auf energetischer Sanierung von Wohngebäuden, insbesondere für Genossenschaften. Unser Büro in der HafenCity ist geprägt von einem offenen, herzlichen Teamgeist und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf eine engagierte Mitarbeiter:in, der/ die unser Team mit organisatorischem Talent und Verantwortungsbewusstsein unterstützen möchte. Bewirb dich bei uns und werde Teil eines dynamischen, kollegialen Umfelds mit spannenden Aufgaben.

Aufgaben

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst eingehende Rechnungen und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr.
• Telefonate nimmst Du freundlich entgegen, bearbeitest die Post und sorgst dafür, dass unsere Bestellungen reibungslos bearbeitet werden.
• Deine herzliche Art kommt zum Tragen, wenn Du Kund:innen empfängst und mit ihnen Termine koordinierst.
• Die Büroorganisation liegt in deinen Händen, wodurch du dafür sorgst, dass alles rund läuft.

Profil

• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, um Aufgaben effizient und zielgerichtet zu erledigen.
• Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist tragen zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen es dir, klar und präzise zu kommunizieren und zu dokumentieren.
• Du bist zuverlässig und kannst mit deiner gewissenhaften Art für reibungslose Abläufe im Büro sorgen.
• Deine guten MS-Office Kenntnisse unterstützen dich dabei, Aufgaben effizient und professionell zu bearbeiten.

Wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen und dynamischen Umfeld
• eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen in der HafenCity (nahe U4 HafenCity Universität)
• leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen