Einleitung

Arbeitgeber: Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Einsatzort: 20095 Hamburg

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungs­ange­bote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Wir suchen Sie als

Vorstandsassistenz (m/w/d)
Ort: Hamburg | Mit Berufserfahrung

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabs­stel­len. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiter­hin fungieren Sie als Ansprech­partner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.

Konkret bedeutet dies:

• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organi­sa­tion von Dienstreisen
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
• Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• mehrjährige Berufserfahrung
• unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unterneh­mens
• freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent
• strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeits­weise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritäten­setzung
• versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

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