Stellenangebote Stuttgart. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 199 Ergebnisse.

Praktikant im Bereich Business Administration mit Fokus auf Vertrieb in Stuttgart. Der/die Praktikant:in unterstützt das Vertriebsteam und hat die Möglichkeit, Account Manager zu begleiten.

Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Büromanagement in Stuttgart. Aufgaben: Kundenkorrespondenz, Datenaufbereitung, Auftragsbearbeitung. Anforderungen: Mittlere Reife, MS Office, Kontaktfreude.

Poszukiwany Projektmanager w zakresie Holzbau do koordynacji projektu w Baden-Württemberg. Obowiązki obejmują organizację szkoleń, wydarzeń, oraz zarządzanie treściami. Wymagana znajomość języka niemieckiego.

Die Universität Stuttgart sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in für administrative Aufgaben mit Erfahrung im Sekretariat und Sprachkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits werden angeboten.

Mitarbeiter/-in Betriebs- / Heizkostenabrechnungen (m/w/d) in Stuttgart, Teilzeit, unbefristet. Verantwortlich für Abrechnungen, Rechnungserfassung, Aufbau von Kostenstrukturen. Anforderungen: Ausbildung in Verwaltung oder Immobilien, EDV/Kenntnisse, SAP von Vorteil.

Mitarbeiter (m/w/d) für zentralen Posteingang & Scannen – Stuttgart. Aufgaben: Scannen, Dokumente klassifizieren/indizieren, Ablage & Vernichtung, Bibliotheks‑ und Nutzerverwaltung, Recherche & Abo‑Verwaltung. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS‑Office‑Kenntnisse, Erfahrung mit Bibliotheks‑/DMS‑Systemen. Angebot: TV‑L‑Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Park‑/ÖPNV‑Anbindung, Essenszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte.

Mitarbeiter im Office Support / Facility Management in Stuttgart. Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Parkraummanagement, Poststelle. Anforderungen: Ausbildung/Studium, Erfahrung im Office Support, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Mitarbeiter/-in der Post- und Scanzentrale in Teilzeit (50%). Verantwortlich für Scannen, Postverarbeitung, und Verwaltung. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, Führerschein. Benefits: Einarbeitung, Fortbildungen, 30 Tage Urlaub.

Position: Assistenz der Bereichsleitung. Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung, Terminplanung, Dokumentenablage. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: Weiterbildung, Kostenlose Getränke, Sportangebote.

Position als Facility Manager im Mercedes-Benz Museum in Stuttgart, Vollzeit, befristet auf 2 Jahre. Verantwortlich für Gebäudemanagement, Überwachung und Planung. Anforderungen: Studium Facility Management, Berufserfahrung.

Referent*in (m/w/d) der Präsidentin – unterstützt die Präsidentin und Geschäftsführung bei Organisation, Termin‑ und Sitzungsmanagement, Dokumentation, Projekt‑ und Veranstaltungsassistenz. Voraussetzung: abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrung, Erfahrung in Vorstands‑/Gremien‑Assistenz, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Benefits: Netzwerk, Team, Mitgestaltung, verantwortungsvolles Arbeitsfeld, angenehme Atmosphäre, EG‑10‑Tarif mit Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Deutschlandticket‑Zuschuss, gute Anbindung in Stuttgart.

Stellenangebot für kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Buchhaltung in Stuttgart. Aufgaben: Buchhaltung, administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung.

Die Schülerhilfe sucht eine Bürokraft in Teilzeit (12 Std./Woche) in Stuttgart-West. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation und Kundenberatung. Anforderungen: Berufserfahrung, PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit.

Position: Projektkaufmann/Projektkauffrau in Stuttgart. Verantwortlichkeiten: Projektcontrolling, Budgetplanung, Vertragsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Facility Management. Benefits: unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildung.

Position: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Stuttgart. Verantwortlich für Buchhaltung, Berichtswesen und kaufmännische Tätigkeiten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse. Benefits beinhalten Weiterbildung, Gesundheitsförderung, und mehr.

Für die Werkstudententätigkeit im Facility Management in Stuttgart gesucht. Aufgaben: Unterstützung bei Energieaudits, Schlüsselverwaltung, Arbeitsplatzorganisation. Benefits: flexibles Arbeiten, attraktives Büro, digitales Onboarding.

Studentische Mitarbeit im Bereich Business Development in Stuttgart. Unterstützung bei Projektakquisition, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen. Studium in relevanten Fachbereichen und Sprachkenntnisse erforderlich.

Fachreferent:in für Prävention bei DB Sicherheit GmbH in Stuttgart. Aufgaben: Präventionskonzepte erstellen, Veranstaltungen planen, Schulungen durchführen. Anforderungen: Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Kommunikationsfähigkeit.

Position als Sachbearbeiter im Facility Management bei audius SE in Stuttgart. Aufgaben umfassen Störungsannahme, Gebäudeleittechnik-Steuerung. Vollzeit, Entwicklungsmöglichkeiten, kein Remote.

Position als Büroassistenz in Stuttgart. Verantwortlichkeiten: Postverteilung, Terminorganisation, Vertragsprüfungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office und SAP Kenntnisse.

Position als Senior Referent:in Versicherungen bei der DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH in Stuttgart. Aufgaben: Steuerung von Versicherungsverträgen, Dokumentation, Aufarbeitung von Ansprüchen. Anforderungen: Studium im Versicherungswesen oder vergleichbar, Erfahrung im Bereich Infrastruktur, Kenntnisse in MS Power-BI.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart gesucht. Aufgaben: Kundenbetreuung, Telefonannahme, Terminplanung, allgemeine administrative Tätigkeiten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, gute Sprachkenntnisse.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Projektbezug – Prozessmodellierung, Analyse und Optimierung, Projekt‑ und Kundenkoordination. Anforderungen: technische Ausbildung/Studium, IT‑Affinität, Projekt‑Management‑Kenntnisse, Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit. Standort Stuttgart, Vollzeit, keine Probezeit, flexible Arbeitszeit, Home‑Office, Weiterbildung, Bike‑Leasing, Kantine, Firmenevents, Sportangebote.

Poszukujemy lidera jakości w obszarze klientów. Obowiązki obejmują prowadzenie zespołu, realizację projektów oraz wdrażanie strategii. Wymagana wiedza w zarządzaniu jakością i doświadczenie w klientelizmie.

Bürokraft Empfang (m/w/d) in Stuttgart: Kundenbetreuung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Verwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Sprachkenntnisse, MS-Office, Teamfähigkeit.

Die TAURUS Informationstechnologie GmbH sucht eine Buchhaltungs-Aushilfe in Stuttgart. Aufgaben umfassen Datenanalysen, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege. Anforderungen: Student in Wirtschaftswissenschaften mit kaufmännischer Ausbildung.

Stellenangebot für einen Mitarbeiterin in der Fakturierung und im Debitorenmanagement. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung. Arbeitsort ist Stuttgart.

Stanowisko: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) w ePLAZA centrum biurowym. Odpowiedzialność za obsługę klientów, zarządzanie materiałami i pomoc w księgowości. Oferowane elastyczne godziny pracy oraz dostęp do kawy.

Praktikant*in im Bereich Lieferantensteuerung und Einkauf bei Mercedes-Benz in Stuttgart. Fokus auf Einkauf, Projekte und Teamarbeit. Chance zur Weiterentwicklung und digitales Arbeiten.

Die venturice GmbH sucht einen Datenerfasser/in in Stuttgart. Verantwortlichkeiten umfassen Datenerfassung, Dokumentation von Krankenversicherungsbelegen und Bearbeitung von Kundenanfragen. Anforderungen sind abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.

Position als Homeoffice Schreibkraft bei venturice GmbH in Stuttgart: Durchführung von Daten-Analysen, Büroorganisation, Kundenkorrespondenz und Projektdokumentation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Praktikant*in im Bereich Steuerung Anforderungsmanagement bei Mercedes-Benz. Aufgaben umfassen Projektkoordination, strategische Analysen und crossfunktionale Workshops. Voraussetzungen: Studium in relevantem Bereich, Deutsch und Englisch, MS-Office Kenntnisse.

Stellenangebot als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Buchhaltung in Stuttgart. Aufgaben umfassen die Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse.

Stellenangebot als Assistent/in der Geschäftsleitung. Aufgaben umfassen Büroorganisation und kaufmännische Zuarbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse. Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis.

Position als Bürokauffrau in Stuttgart. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundenbetreuung, Sachbearbeitung und Abrechnung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS Office Kenntnisse.

Stellenausschreibung für eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit bei Kinderschutz-Zentrum Stuttgart. Hauptaufgaben: Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit, Statistik. Wünschenswert sind kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar sucht einen Verwaltungswirt (m/w/d) für vielfältige organisatorische Aufgaben in Heidelberg oder Stuttgart. Erforderlich: FH-Diplom/Bachelor oder vergleichbar.

Die Stelle als Büroangestellte:r bei VABO Immobilien umfasst administrative Unterstützung, Terminorganisation und Kundenkommunikation in Stuttgart. Vollzeit, keine Remote-Option.

Porsche Consulting sucht einen Praktikanten im Einkauf und Travel Management in Stuttgart. Anforderungen: Studium, erste Praxiserfahrung, Teamfähigkeit. Dauer: 6 Monate ab 15. Januar 2026.

Der Mieterverein Stuttgart sucht einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung. Aufgaben umfassen Empfang, Kommunikation und Mitgliederbetreuung. Wichtige Anforderungen sind gute Deutschkenntnisse und MS-Office Kenntnisse.