Job Monheim. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 22 Ergebnisse.

Stellenangebot für eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Mannheim. Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation, und Büroorganisation. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Vorteile: unbefristete Anstellung, Weiterbildung, Mitarbeiter-Events.

Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Empfang und Sekretariat in Mannheim. Aufgaben: Postbearbeitung, Besucherbetreuung, Sitzungsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Benefits: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse, Gesundheitsmanagement.

Stellenangebot als Objektassistenz im Facility Management in Monheim am Rhein. Aufgaben: Kundenkontakt, Mängelmanagement, Angebotserstellung, Rechnungscontrolling. Anforderungen: kaufmännische oder technische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse.

Die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) umfasst die Administration und Planung in der Ausbildungskoordination. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse. Stundenlohn von 21,- bis 29,85 EUR/h.

Waldenburger Versicherung AG sucht für Mannheim einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung und Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: Ausbildung in Versicherungen, Teamorientierung.

WAGNER Group sucht eine Assistenz im Bereich Service in Mülheim. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, ERP-Kenntnisse.

Werkstudent/Praktikant im Functional Business Partnering in Mannheim. Aufgaben: Unterstützung bei Finanzanalysen und Reporting. Anforderungen: wirtschaftlicher Studiengang, gute Excel-Kenntnisse. Benefits: Mentoring, Übernahmemöglichkeit, flexible Arbeitszeiten.

Die Designschulen Verwaltungs GBR sucht einen Office Manager für das Schulsekretariat in Mannheim. Aufgaben: Interessentenmanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen: Ausbildung in Bürokommunikation, gute MS Office-Kenntnisse.

Mitarbeiter*in Rechenstelle (m/w/d) bei BGHW in Mannheim, befristet 3 Jahre. Prüft und bezahlt Rechnungen, bearbeitet Kostenvoranschläge, Brillen‑/Zahnersatz‑Erstattungen, Einwände und Statistik. Voraussetzung: Ausbildung im Sozial‑/Medizin‑Versicherungsbereich, ideal DRG‑Kenntnisse, MS‑Office, Deutsch. Benefits: flexible Arbeitszeit, Teil‑/Vollzeit‑Modelle, mobiles Arbeiten, Gesundheits‑ & Weiterbildungsangebote, Onboarding, tarifliche Vergütung bis Entgeltgruppe E 8.

Position als Hausmeister:in in Mannheim. Verantwortung für Instandsetzungsarbeiten, Gebäudepflege und Handwerkerkoordination. Anforderungen: handwerkliche Ausbildung, Deutsch B2, Führerschein Klasse B.

Assistenz (m/w/d) für Head of Global Sales & Head of Sales Europe bei Daimler Buses in Mannheim: Kalender‑ und Terminmanagement, Korrespondenz (DE/EN), Meeting‑ und Reiseorganisation, Office‑Administration, Stakeholder‑Kontakt. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute Deutsch/Englisch, M365, SAP‑Kenntnisse von Vorteil.

Strategischer Einkaufskoordinator (m/w/d) in Mannheim zur Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf, Deutsch & Englisch. 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung (EG 13) – unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, leitet Projekte, optimiert Verwaltungs‑ und Geschäftsprozesse, erstellt Analysen und Berichte. Voraussetzung: Hochschulabschluss, relevante Berufserfahrung, Projekt‑ und Prozessmanagement, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse. Benefits: Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Sportangebote.

Mitarbeiter Verwaltung/Kundenservice (m/w/d) – Teilzeit Büroarbeiten, Telefonate, E‑Mails, Kundenkontakt, Vertragsvorbereitung Voraussetzung: kaufmännische/öffentliche Verwaltungsausbildung (optional), PC‑Kenntnisse, Teamgeist, PKW‑Führerschein Benefits: Tariflohn, Jahres‑Zusatzzahlungen, 31 Urlaubstage, Fort‑Weiterbildung, flexible Teilzeit, Fahrradleasing, Mobilitäts‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke

Position: Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben: Dokumentenmanagement, Berichtserstellung, Reiseverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceinnendienst – Mannheim: Auftragsannahme, Angebot‑ und Rechnungserstellung, Ersatzteilbestellung, Serviceverträge, ERP‑Stammdatenpflege, Kundenkorrespondenz. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Service/Vertrieb, sehr gute MS‑Office‑ und ERP‑Kenntnisse, ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit.

Compliance Manager (m/w/d) in Mannheim zur Unterstützung des Compliance Officers. Verantwortlich für Compliance-Strategien, Überwachung von Vorgaben, Schulungen und Berichterstattung. Anforderungen: Studium in Wirtschaftsrecht, Erfahrung im Compliance-Bereich.

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang in Teilzeit (25‑30 Std./Woche) in Mannheim. Telefonzentrale, Empfang, Meeting‑Raum‑Betreuung, Travel‑Management, Admin‑Support. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, sehr gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse, kommunikativ, zuverlässig. Vorteile: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, bis zu 30 Tage EU‑Ausland, JobRad, Kinderbetreuungskostenzuschuss, kostenlose Getränke, modernes Büro, Mentoring, Onboarding, Hays‑Spirit.

Mitarbeiter/in im Qualitätsmanagement und Vertragscontrolling für ÖPNV in Mannheim; Verantwortlichkeiten: Qualitäts-Reports, Vertragscontrolling, Kommunikation; Anforderungen: Bachelor in Verkehrswesen, Erfahrung, MS Office-Kenntnisse.

Referent*in Geschäftsleitung/Vertrieb (w/m/d) – zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung, Unterstützung bei Terminen, Projekten, Finanzcontrolling, Vertrags‑ und Buchhaltung, Vertriebs‑Support, Prozess‑ und Administrationsoptimierung. Voraussetzungen: abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS‑Office/ERP‑Kenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Berufsunfähigkeitsversicherung, Beteiligung am Unternehmen nach 1 Jahr.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Mannheim/Hirschberg. Unterstützt Rechnungswesen, techn. Einkauf, Datenpflege, Mängelhaftungs‑ und Büro‑Tasks. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.