Stellenangebote Karlsruhe. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 78 Ergebnisse.

Position als Einkaufsmitarbeiter in Karlsruhe; Aufgaben: Beschaffungsprozess, Materialverfügbarkeit, Lieferantenbeziehungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung, Deutsch C1. Benefits: flexibele Arbeitszeiten, offenes Klima.

Als Personalreferent in der Disposition planst und koordinierst du Einsätze von Kursleitungen in Erste Hilfe Kursen in Karlsruhe, mit einem Fokus auf Organisation und Kommunikation.

Stellenangebot für Büromitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe. Aufgaben beinhalten Protokollkontrolle und Teamkommunikation. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Logistikerfahrung von Vorteil.

Die Stelle ist für einen Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung am KIT in Karlsruhe. Es sind Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Buchung und Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug zu übernehmen.

Position als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden. Aufgaben: Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, Deutsch, Englisch. Benefits: attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge.

Position: Assistenz Hausverwaltung in Wien. Aufgaben: Unterstützung der Hausverwalter, Mieterbetreuung, Schadensabwicklung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse. Benefits: gutes Betriebsklima, Fortbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännischer Mitarbeiter für Projekt- und Auftragsabwicklung in Karlsruhe. Aufgaben: Auftragsabwicklung, administrative Unterstützung, Schnittstellenkommunikation. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Erfahrung in Projektabwicklung.

Die Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH sucht eine Assistenz/Sekretärin zur Unterstützung der Geschäftsführung. Hauptaufgaben sind Verwaltung, Kommunikation mit der Buchhaltung und Organisation von Terminen. Flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Vergütung.

Die Deutsche Bahn AG sucht eine:n Projektassistent:in für Karlsruhe zur Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und Datenpflege.

ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe sucht eine Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes in Teilzeit. Aufgaben: Terminorganisation, Korrespondenz, Büroorganisation. Anforderungen: Ausbildung in Büromanagement/vergleichbar, MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit.

Stellenangebot für einen Hausmeister in Karlsruhe. Aufgaben umfassen Gebäudewartung, technische Steuerung und Mitarbeit mit Drittfirmen. Teilzeit/Vollzeit möglich.

Sachbearbeiter:in Operations Support Center in Karlsruhe. Verantwortlich für Kundenanliegen und Schadensbearbeitung. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung in Versicherungen. 13,5 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten.

Die SITEMA GmbH sucht eine Bürokauffrau oder Industriekauffrau für die internationale Auftragsabwicklung. Anforderungen sind Berufserfahrung, MS Office, ERP-Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse.

Poszukujemy asystenta (w/m/d) do zespołu administracyjnego w KIT. Obowiązki obejmują wsparcie biura, organizację spotkań i dokumentację. Wymagana bardzo dobra znajomość języków obcych oraz doświadczenie w administracji.

Die SSP AG sucht eine:n kaufmännische:n Projektassistent:in in Karlsruhe. Aufgaben umfassen Unterstützung der Projektleitung, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle. Benefits: persönliche Entwicklung, moderner Arbeitsplatz.

Sachbearbeiter*in Personal im Gartenbauamt in Karlsruhe. Aufgaben: Zeitmanagement, Fortbildungsmanagement, Personalservice. Anforderungen: Verwaltungsfachausbildung. Unbefristete Teilzeitstelle.

Position: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung. Aufgaben: Unterstützung im Kanzleialltag, Telefonmanagement, Organisation. Anforderungen: Mittlere Reife, MS Office Kenntnisse.

Wenzel+Wenzel sucht eine Projektassistenz in Karlsruhe. Verantwortlichkeiten: administrative Unterstützung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, 3 Jahre Erfahrung. Vorteile: flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, JobRad.

Position als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst in Karlsruhe. Aufgaben umfassen Dokumentenbearbeitung, Abrechnungen, Datenverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse.

Das KIT sucht eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltung/Sekretariat in Karlsruhe. Aufgaben umfassen Projektmanagement, Termin- und Reisemanagement. Anforderungen: abgeschlossenes Studium in BWL, MS-Office Kenntnisse, gute Sprachfähigkeiten.

Hauptrolle: Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit. Aufgaben: Unterstützung des Teams, Büroorganisation, Dienstreiseorganisation, Terminkoordination. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse.

Position: Studentische Aushilfe (m/w/d) Responsibilities: Unterstützung in der Wertermittlung, Bearbeitung von Finanzierungsanfragen, Organisation von Besichtigungen. Requirements: Student, kaufmännisches Verständnis, gute MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.

Position als Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit in Karlsruhe. Aufgaben: Korrespondenz, Unterstützung bei Buchhaltung, Informationsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Handwerk, MS Office Kenntnisse.

Leitung Facility Management in Karlsruhe. Verantwortlich für das Management der Verwaltungsgebäude. Erforderlich sind Kenntnisse in Facility Management und rechtliche Vorschriften. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden geboten.

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsverwaltung – polizeirechtliche Anordnungen, Ordnungswidrigkeiten, Obdachlosen‑Betreuung, Wahl‑Unterstützung, Sicherheits‑ und Katastrophenschutz, Jagd‑ und Feuerwehr‑Aufgaben. Voraussetzung: Verwaltungsfachwirt‑Prüfung oder B.A. Public Management/Dipl.-Verwaltungswirt (FH) + 3 Jahre Erfahrung, Grundseminar Personen‑/Familienrecht. Benefits: TVöD‑Entgelt bis EG 9b, Jahressonderzahlung, Bike‑Leasing, ZVK‑Betriebsrente, flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz.

Position: Assistenz (m/w/d) im Backoffice. Aufgaben: E-Mail-Management, Telefonannahme, Terminierung. Anforderungen: Erfahrung in Dienstleistungsumfeld, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke. Benefits: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Teamevents.

Position: Projektmanager*in im Bereich Digitalisierung und Automatisierung. Verantwortlich für Digitalisierung von Finanzprozessen, Projektmanagement. Erforderlich: Studium im Verwaltungsdienst oder vergleichbar.

Position als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Karlsruhe mit Aufgaben in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und vorbereitender Buchhaltung. Anforderungen umfassen kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse.

Stellenangebot als Büroassistenz/Sekretär/in in Karlsruhe. Aufgaben: Telefonie, Auftragsannahme, digitale Auftragsverarbeitung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung. Teilzeit (25-30 Std./Woche), unbefristete Festanstellung möglich.

Position: Office Manager / Teamassistenz in Karlsruhe. Responsibilities include office management, visitor reception, and secretarial tasks. Requirements: communication skills, MS Office proficiency, and commercial training.

Stellenangebot für einen Nebenamtlichen Vorstand in Karlsruhe. Aufgaben: Unterstützung des Vorstands, Gestaltung der Genossenschaft. Qualifikationen: Erfahrung in Bauwesen oder Rechtsgebieten. Teilzeit, flexible Arbeitszeit.

Anstellung als kaufm. Bürokaufmann/Frau in Karlsruhe. Aufgaben: Kundenaufträge koordinieren, kommunizieren mit Ärzten und Krankenkassen. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, Teamarbeit, Organisation. Benefits: sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Position: Vertriebsbeauftragter. Aufgaben: Organisation der Zustellung, Rekrutierung, Qualitätsmanagement. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office, Führungsfähigkeiten. Benefits: 35 Std/Woche, 30 Tage Urlaub, Jahresleistung.

Position als kaufmännischer/juristischer Mitarbeiter in der Nachlassverwaltung. Verantwortlich für Projekte, behördliche Verfahren und Datenbankpflege. 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leitung des Amtes für Gebäudemanagement in Karlsruhe; Verantwortlich für Hochbau, Projektmanagement; Anforderungen: Studium in Architektur/Bauingenieurwesen; Besoldungsgruppe A 16.

Position als Kaufmännische Sachbearbeitung mit Aufgaben in der Disposition, Fakturierung und Vertragsüberwachung. Vollzeitstelle in Karlsruhe mit Möglichkeiten zur Weiterbildung.