Sachbearbeiter Kursteam (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als Ansprechpartner*in für unsere Kursleitungen unterstützt du unser Team bei der Organisation und erfolgreichen Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse. Dabei bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

• Du disponierst unsere Referentinnen und Referenten und betreust sie persönlich bei der Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse.
• Du stellst ein stabiles und bedarfsgerechtes bundesweites Kursangebot sicher.
• Du planst und organisierst Kurstermine und überwachst relevante Fristen, insbesondere die Gültigkeit von Lehrberechtigungen.
• Du arbeitest an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unseres Kursangebotes mit.
• Du pflegst und verwaltest Kurs- und Personaldaten und dokumentierst diese im internen Verwaltungssystem.
• Du erstellst, analysierst und wertest Reports zur Kursplanung und Qualitätssicherung aus.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie unseren Referentinnen und Referenten zusammen und stimmt dich zu Einsatzplanung und Kursdurchführung ab.

Ihr Profil

Stellenprofil:

ELTERNZEIT MUSS DAZU MIT ZEITRAUM
Du bist aufgeschlossen, engagiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren und mit Menschen in Kontakt zu stehen
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und gehst mit digitalen Tools sicher um
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung runden dein Profil ab
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert - und verlierst dabei nie deinen Humor

Warum wir?

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 29.02.2028 befristet.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun.
Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle.
Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich.
Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, Massagestuhl, top Equipment - und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive.
Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen.
Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe.