Job Wain. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 65 Ergebnisse.

Reservix GmbH sucht Auszubildende im Büromanagement in Frankfurt. Verantwortlichkeiten in Reisemanagement, Buchhaltung und Personalwesen. Benefits umfassen Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.

Stellenangebot als Repair Administrator (m/w/d) in Frankfurt. Verantwortlich für Reparaturaufträge und Kundenkommunikation. Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung, Deutsch & Englisch.

Position: Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt am Main. Aufgaben: Rechnungsprüfung, Lieferantenmanagement, Stammdatenpflege, Bestandsmanagement. Voraussetzungen: Ausbildung im Büromanagement, Berufserfahrung, MS-Office und idealerweise SAP. Vorteile: 6 Wochen Urlaub, Weiterbildung, Mitarbeiterrabatt.

Die BAR sucht einen Fachreferenten für den Teilhabeverfahrensbericht. Aufgaben: Entwicklung und Analyse des Berichts, Moderation von Arbeitsgruppen. Anforderungen: Hochschulstudium, Grundkenntnisse im Sozialrecht, Kommunikationsstärke.

Position als Hausmeister:in in Frankfurt am Main; Verantwortlichkeiten umfassen Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, Gebäudebetreuung, Koordination von Handwerkern. Anforderungen: technische Ausbildung; deutsch B2. Benefits: flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für Erbbaurechtsverwaltung in Frankfurt, Voll‑ oder Teilzeit. Verwaltung von Erbbaurechten, Vertragsberechnungen, Fristen, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Datenpflege. Voraussetzung: Ausbildung/Bachelor in Jura oder Immobilien, Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse, Excel‑Kenntnisse, Führerschein. Benefits: unbefristeter TVöD‑Vertrag, Gleitzeit, Job‑Ticket, zusätzliche Altersvorsorge, Jobrad, kostenlose Parkplätze, moderne Büros, vergünstigtes Fitness‑E‑Gym‑Wellpass, Fortbildung, Hilfe bei Wohnungssuche, Unterstützung bei Familie‑Beruf‑Vereinbarkeit.

Position: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement. Aufgaben: Unterstützung in Recruiting-Projekten, Kundenkommunikation. Anforderungen: (Fach-)Hochschulreife. Benefits: 1039,00 € Ausbildungsvergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Pflichtpraktikant für strategische und operative Projekte. Verantwortlich für Optimierung von Prozessen, Erstellung von Präsentationen. Anforderungen: Studium in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagementkenntnisse.

CHECK24 bietet eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Versicherungen ab 2026. Aufgaben: Kundenberatung, Vertragsbearbeitung. Anforderungen: guter Schulabschluss, Kundenorientierung. Benefits: ansprechendes Gehalt, Zusatzleistungen.

Der Industrieverband Körperpflege sucht eine (Junior-)Assistenz in Teilzeit mit Aufgaben in Büroorganisation, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch und Englisch.

Position: Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben: Empfang, administrative auch für Projektteams, Reiseplanung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch/Englisch. Benefits: Altersvorsorge, Fitnessangebote, persönliche Weiterentwicklung.

Die MC-Bauchemie sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt. Aufgaben umfassen die Auftragsabwicklung, Unterstützung des Vertriebsteams und administrative Tätigkeiten. Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb.

Sachbearbeiter/in & Sekretariat (19 Std., befristet 2 J) – Organisation von Gesellenprüfungen, Daten‑ und Dokumentenmanagement, Bestell‑/Rechnungs‑ und Postbearbeitung sowie allgemeine Assistenz. Voraussetzung: Ausbildung im Büro‑ oder vergleichbare Büromanagement‑Erfahrung, sicherer Umgang mit Office, Datenverwaltung, gute Rechtschreibung. Benefits: Homeoffice‑Option, Laptop, Urlaubsgeld, ergonomische Arbeitsplätze, gute Anbindung, flache Hierarchie.

Position als Office Management Executive in Frankfurt. Verantwortlich für Empfangs- und Büroorganisation, Budgetplanung, und Prozessentwicklung. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, Führungskompetenz und MS-Office-Kenntnisse.

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Frankfurt. Aufgaben umfassen Office-Management, Datenbankpflege, Buchhaltung und Projektunterstützung. Anforderungen: gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Eigeninitiative.

Vertriebsassistenz in Frankfurt, Aufgaben beinhalten Unterstützung des Vertriebsteams, Angebotserstellung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office. Benefits: 30 Tage Urlaub, kostenloses Essen.

Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement. Verantwortlichkeiten bei Organisation, Terminplanung und kommunikativen Aufgaben. Realschulabschluss erforderlich. 31 Urlaubstage und Jobticket.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d) – Kundenservice & Auftragsbearbeitung: Kundenberatung, Bestellannahme, SAP‑Abwicklung, After‑Sales, Schnittstelle zu Supply Chain. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Customer Service/Logistik, SAP R/3 oder S/4HANA, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse. 37,5‑Stunden‑Woche, Jahresgehalt 40‑50 k €, Standort Darmstadt/Frankfurt/Wiesbaden, Teilzeit möglich.

Sachbearbeiter Mitgliederservice Kontenklärung (m/w/d) – Betreuung von Mitgliedern per Telefon/Schrift, Beitragsveranlagung, Konten‑Klärung, Beschwerdemanagement, Finanzbuchhaltung, Software‑Tests. Voraussetzungen: Ausbildung im Verwaltungs‑/Sozialversicherungs‑bereich oder vergleichbare Erfahrung, Kenntnisse im öffentlichen Recht, SAP HCM/FS‑CD, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse. Benefits: Jahresgehalt 46.500‑50.400 EUR, 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeit, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Weiterbildungen, Job‑Ticket, ergonomischer Arbeitsplatz.

Sachbearbeiter Verwaltung & Abrechnung (19,5 h/Woche) in Frankfurt: Lizenzverrechnung, Angebotabwicklung, Pflege von Kostenträgern, Datenbankpflege, Unterstützung anderer Standorte. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung Schnittstelle Rechnungswesen, sehr gute Excel‑Kenntnisse, IT‑Affinität.

Position: Standortassistent/in (m/w/d) Frankfurt. Aufgaben: Gebäudemanagement, Ticket‑ und Zugangskarten, IT‑Koordination, Veranstaltungsorganisation, BGM, interne Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, Event‑ & BGM‑Kenntnisse, MS‑Office, Kommunikations‑ & Organisationsstärke, ca. 12 Reisen/J. Benefits: bis zu 39 Urlaubstage, 38‑Stunden‑Woche, Gleitzeit + Home‑Office, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, Tarifgehalt, Gympass, JobRad, 7Mind.

Position als Facility Manager in Frankfurt am Main. Verantwortlich für Facility Management, Budgetplanung und technischen Service. Erforderlich: abgeschlossenes Ausbildung und Microsoft Office Kenntnisse. Attraktive Vergütung und Benefits.

TÜV Hessen sucht einen Kundenbetreuer (m/w/d) in Frankfurt am Main. Aufgaben: Terminkoordination, Datenbankpflege, Auftragsbearbeitung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse, Deutsch C1. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement.

General Affairs Assistant (m/w/d) – Empfang, Raumüberwachung, Gästebetreuung, Büroservice, administrative Unterstützung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Englisch, service‑orientiert. Benefits: 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, Sport, Jobrad, Essenszuschuss, Getränke, Parkplatz/Job‑Ticket.

Stellenangebot als General Affairs Assistant in Offenbach am Main. Aufgaben umfassen Empfang, Gästebetreuung und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, gute Englischkenntnisse.

Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Büro‑ und Verwaltungsaufgaben, Assistenz für Juristen, Controlling & Betriebsrat, Dokumenten‑/Termin‑management, Auswertungen, SAP HR/CRM. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, MS‑Office‑Kenntnisse. Unbefristet, 35 Std./Woche, 13,5 Monatsgehälter, 6 Wochen Urlaub, Gesundheits‑ & Sozialleistungen.

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Frankfurt: betreut CRM‑System, erstellt Monatsabrechnungen, pflegt die Internetseite, koordiniert Werbeflächen, entwickelt Parkprodukte, übernimmt Mahnwesen & Arbeitssicherheit. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, SAP/CRM‑Kenntnisse, MS‑Office, sehr gutes Deutsch, Service‑ und Organisationsfähigkeit. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + Gleittage, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Weiterbildung.

Office Manager (w/m/d) – Verantwortung für Purchase, Travel, Event, Facility & Fleet Management in Frankfurt, zentrale Ansprechperson für Geschäftsreisen, Organisation von Events, Projektkoordination, Beschaffungsoptimierung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch (C1), gute Englischkenntnisse, MS Office 365, hohe IT‑Affinität, Organisations‑ und Kommunikationsstärke. Benefits: Great Place to Work, e‑Car/E‑Roller, Unternehmens‑Aktien, 1‑Tag‑Remote, 30+ Urlaub, Sabbatical/Workation, Weiterbildung, neueste Hardware (iPhone, AirPods Pro), Kinderbetreuungszuschuss, unbefristeter Vertrag.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Frankfurt: Betreuung von Mandanten & Besuchern, Telefon/E‑Mail in DE/EN, Termin‑ & Raumkoordination, Catering, Event‑Organisation, administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung am Empfang, sehr gute DE/EN, MS Office. Benefits: Weiterbildung, modernes Büro, Fahrtkostenerstattung, bezuschusstes Mittagessen, freie Tage zum Geburtstag, Heiligabend & Silvester, Kitazuschuss, VL, Sport‑ & Sprachangebote.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Trainings‑ und Seminarbereich in Frankfurt: eigenverantwortliche Organisation von Seminaren von Planung bis Rechnungsstellung, Koordination von Hotels, Druckerei und Prüfungsinstituten, Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Disposition. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, Organisationsstärke, gute Englisch‑ und MS‑Office‑Kenntnisse.

Posiție: Hausmeister / Objektbetreuer. Responsabilități: întreținere clădiri, reparații, gestionare chiriași. Cerințe: formare tehnică, experiență în managementul clădirilor. Beneficii: echipamente moderne, mediu de lucru mic.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) – Erstellung von Schriftsätzen, SAP HR‑Betreuung, Fristen‑ und Personalaktenverwaltung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Deutsch, Team‑ und Service‑fähigkeit. Benefits: 40‑Std‑Woche, Entgeltgruppe 6, Zulagen, ÖPNV‑Ticket, Aufstieg bis Besoldungsgruppe A 11.

Position: Business Support Associate / Teamassistenz in Frankfurt am Main. Aufgaben: Buchhaltung, Market Access, Administration. Anforderungen: Ausbildung im Accounting, MS-Office-Kenntnisse. Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Weiterbildung, Workation.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Organisation des Büroalltags, Koordination von Handwerkern, Rechnungsstellung, Pflege von Versicherungsunterlagen, Social‑Media, Recruiting‑Support, Lohnabrechnungsvorbereitung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS‑Office, sehr gutes Deutsch. Benefits: krisensicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, 5‑Tage‑Woche, eigenes Büro.

Die Rolle als Werkstudent in der (Online-) Administration & Assistenz umfasst Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination und Datenbankpflege. Flexibler Teilzeitjob mit spannenden Einblicken in die Buchbranche.

Die SAALBAU Betriebsgesellschaft mbH sucht einen Hausverwalter in Frankfurt. Aufgaben umfassen Veranstaltungsbetreuung, Raumvorbereitung und kleinere Reparaturen. Voraussetzungen: handwerkliche Ausbildung, Servicebereitschaft, gutes Deutsch.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – administrative Unterstützung der Gruppenleitungen, Termin‑ und Reisemanagement, Büro‑ und Datenverwaltung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse. 20‑25 Std/Woche, 30 Tage Urlaub, Tariflohn inkl. Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, ÖPNV‑Zuschuss, Company‑Bike, Weiterbildung, 1.300 € Empfehlungsprämie.

Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation, Teilzeit 29 h/Woche in Frankfurt. Organisiert Online‑ und Präsenz‑Prüfungen, erstellt Unterlagen, First‑Level‑Support, Anmeldungen, Rechnungsstellung, Zertifikate, Kundensupport. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Erfahrung, MS‑Office, Kundenbetreuung. Benefits: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse Kantine, Altersvorsorge, Deutschlandticket, Gesundheits‑ und Sozialleistungen.

Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) im Bereich Grüne Energie in Frankfurt. Aufgaben: Abrechnung, Kundenkontakt, Erstellung von Rechnungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen in der Abrechnung. Flexible Arbeitszeiten und unbefristeter Vertrag.

Stellenausschreibung für einen Business Matching Assistant in Frankfurt am Main. Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Business-Matching-Anfragen und die Datenbankpflege. Voraussetzungen sind ein Hochschulabschluss und Kenntnisse in MS Office.