Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

STRABAG Großprojekte GmbH

Teamassistenz
Teilzeit
administrative Aufgaben
Terminmanagement
Reiseorganisation
Büroversorgung
Datenmanagement
MS Office 365
Deutsch
kaufmännische Ausbildung

Zusammenfassung

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit – administrative Unterstützung der Gruppenleitungen, Termin‑ und Reisemanagement, Büro‑ und Datenverwaltung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse. 20‑25 Std/Woche, 30 Tage Urlaub, Tariflohn inkl. Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, ÖPNV‑Zuschuss, Company‑Bike, Weiterbildung, 1.300 € Empfehlungsprämie.

Schlüsselwörter

TeamassistenzTeilzeitadministrative AufgabenTerminmanagementReiseorganisationBüroversorgungDatenmanagementMS Office 365Deutschkaufmännische Ausbildung

Vorteile

  • Tarifliche Bezahlung mit Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Erweiterung der Wochenstunden
  • Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigungen bei Sport‑ und Shoppingangeboten (Corporate‑Benefits‑App)
  • Sonderkonditionen bei Würth und Hilti
  • STRABAG Company Bike mit Arbeitgeberzuschuss
  • Individuelle Schulungen & Trainings der Unternehmens‑Akademie
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: 1.300 € Prämie
  • Weitere standortspezifische Vorteile

Stellenbeschreibung

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Ihr Beitrag bei uns

  • Unterstützung der Gruppenleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminmanagement (z.B. für Veranstaltungen und Besprechungen)
  • Selbstständige Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
  • Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
  • Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
  • Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften

Was für uns zählt

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich und runden Ihr Profil ab

Unser Mehrwert für Sie

  • Tarifliche Bezahlung: Tarifliche Bezahlung mit allen Leistungen des Bautarifs, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Möglichkeit zur Erweiterung der vereinbarten Wochenstunden bei entsprechender Verfügbarkeit
  • Mobilität: Zuschuss zu den Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
  • Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Exklusive Vergünstigungen: Vergünstigungen bei Sport- und Shoppingangebote (Corporate Benefits App) sowie Sonderkonditionen bei Würth und Hilti
  • STRABAG Company Bike: Attraktive Fahrrad-Leasing-Optionen mit Arbeitgeberzuschuss
  • Weiterbildung und Karrierechancen: individuelle Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlungsprämie in Höhe von 1.300 € für jede erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung
  • Zusätzliche standortspezifische Angebote: Profitiere von weiteren regionalen Vorteilen
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • gute Verkehrsanbindung
  • Company Bike

Kontakt

Unterstützen Sie unser Team in einer verantwortungsvollen Teilzeitposition mit 20 bis 25 Stunden pro Woche. Eine Erweiterung der Wochenstunden ist möglich, bitte geben Sie dies in Ihrer Bewerbung an. Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke ein und werden Sie Teil unseres Standortteams.
Kerstin Gruhle
Amelia-Mary-Earhart-Straße 11b
60549 Frankfurt am Main

+4989 360 555-5742
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Veröffentlichtvor 15 Tagen
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