Job Mönsheim. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 50 Ergebnisse.

EDEKA Jakobi sucht eine Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung (30-35h) für Büroorganisation, Kommunikation, und Prozessoptimierung mit kaufmännischer Ausbildung und MS-Office Kenntnissen.

Stellenangebot für eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in in Mannheim. Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation, und Büroorganisation. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Vorteile: unbefristete Anstellung, Weiterbildung, Mitarbeiter-Events.

Die Stelle als Teamassistent (m/w/d) beinhaltet die Organisation des Tagesgeschäfts, Dokumentation und Reiseplanung. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse.

Projektmanager Einkauf & Digitalisierung bei BKW Infra Services Europa SE in Mannheim. Fokus auf Optimierung von Beschaffungsprozessen. Flexibles Arbeiten und 30 Urlaubstage. Anforderungen: Studium, Projekterfahrung, ERP-Kenntnisse.

Position als Vorstandsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Aufgaben: Organisation, Koordination, Kommunikation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, Erfahrung, Sprachkenntnisse.

Position als Verwaltungsfachangestellte zur Unterstützung des Teams mit Aufgaben wie Terminkoordination und Korrespondenz. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Sprachkenntnisse. Gehalt: 35.000-45.000 EUR/Jahr.

Position: Projektkoordinator (m/w/d). Aufgaben: Unterstützung bei Telemarketingkampagnen, Koordination, Datenpflege. Anforderungen: Erste Berufserfahrung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke. Standort: Mannheim.

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement in Mannheim. Aufgaben: Abteilungen durchlaufen, Theorie-Praxis über internes Ausbildungscenter. Vorteile: Onboarding, Übernahmechance, Flexibilität, modernes Büro.

Stellenangebot für einen Datenschutzbeauftragten in Mannheim. Aufgaben: Einhaltung von Datenschutzvorschriften, Vertragsprüfung, Audits. Anforderungen: Ausbildung im Datenschutz. Vorteile: 30 Urlaubstage, Fahrrad Leasing, Firmen PKW.

Position als Disponent in Mannheim. Aufgaben: Personaldisposition, Kundenservice, Qualitätssicherung. Anforderungen: Ausbildung im Handel oder Gastronomie, Führungserfahrung. Benefits: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Teamevents.

Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Empfang und Sekretariat in Mannheim. Aufgaben: Postbearbeitung, Besucherbetreuung, Sitzungsmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Benefits: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse, Gesundheitsmanagement.

Stellenangebot als Objektassistenz im Facility Management in Monheim am Rhein. Aufgaben: Kundenkontakt, Mängelmanagement, Angebotserstellung, Rechnungscontrolling. Anforderungen: kaufmännische oder technische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse.

Schrödinger seeks an Office Administration Partner in Mannheim to oversee office tasks, support HR, and manage travel. Requires fluency in English and German, experience in office management, and offers competitive salary.

Waldenburger Versicherung AG sucht für Mannheim einen Sachbearbeiter Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben umfassen Vertragsverwaltung und Kommunikation mit Kunden. Anforderungen: Ausbildung in Versicherungen, Teamorientierung.

Position als Team Assistant in Mannheim, Aufgaben: Office-Management, Unterstützung der Geschäftsführung, Reiseplanung. Anforderung: Erfahrung im Backoffice, kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse.

Stadtverwaltung Sinsheim sucht einen Energiemanager (m/w/d) für das Gebäudemanagement. Hauptaufgaben: energetische Bewertung, Projektsteuerung, Energiecontrolling. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement.

Die Metropolitan International School Mannheim sucht eine administrative Fachkraft. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Unterstützung der Leitung und Veranstaltungsorganisation. Benötigt werden sehr gute Englischkenntnisse und MS Office Erfahrung.

Position als Team- & Office Support in Mannheim. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Materialverwaltung, und Unterstützung des Teams. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse.

Referent/in der Kaufmännischen Geschäftsführung (EG 13) – unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben, leitet Projekte, optimiert Verwaltungs‑ und Geschäftsprozesse, erstellt Analysen und Berichte. Voraussetzung: Hochschulabschluss, relevante Berufserfahrung, Projekt‑ und Prozessmanagement, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse. Benefits: Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Sportangebote.

Position als Assistenz im technischen Bereich zur Unterstützung der Bauleitung in administrativen Aufgaben. Anforderungen: kaufmännische/technische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent.

Die Designschulen Verwaltungs GBR sucht einen Office Manager für das Schulsekretariat in Mannheim. Aufgaben: Interessentenmanagement, Dokumentenverwaltung, allgemeine Sekretariatsaufgaben. Voraussetzungen: Ausbildung in Bürokommunikation, gute MS Office-Kenntnisse.

Stellenangebot für eine Bürokraft in Mannheim, verantwortlich für Telefondienst, Kundenbestellungen, Rechnungen und kleine Buchhaltungsarbeiten. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.

Mitarbeiter*in Rechenstelle (m/w/d) bei BGHW in Mannheim, befristet 3 Jahre. Prüft und bezahlt Rechnungen, bearbeitet Kostenvoranschläge, Brillen‑/Zahnersatz‑Erstattungen, Einwände und Statistik. Voraussetzung: Ausbildung im Sozial‑/Medizin‑Versicherungsbereich, ideal DRG‑Kenntnisse, MS‑Office, Deutsch. Benefits: flexible Arbeitszeit, Teil‑/Vollzeit‑Modelle, mobiles Arbeiten, Gesundheits‑ & Weiterbildungsangebote, Onboarding, tarifliche Vergütung bis Entgeltgruppe E 8.

Position: Hausmeister:in (m/w/d). Verantwortlich für Instandsetzungsarbeiten und Gebäudetechnische Betreuung in Mannheim. Anforderungen: abgeschlossene technische Ausbildung, handwerkliches Geschick, Deutschkenntnisse (B2).

Die GONDER Group sucht eine Fachkraft (m/w/d) für die HSEQ-Abteilung in Mannheim. Verantwortung für Arbeitsschutz, Gefährdungsbeurteilungen, Dokumentation sowie Schulungen. Anforderungen: Ausbildung in Elektronik/Mechatronik, sichere Deutschkenntnisse.

Suche nach Bürokauffrau/mann für administrative Unterstützung in Bensheim. Aufgaben: Kundenbetreuung, Bearbeitung von Bewerbungen, Organisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Assistenz (m/w/d) für Head of Global Sales & Head of Sales Europe bei Daimler Buses in Mannheim: Kalender‑ und Terminmanagement, Korrespondenz (DE/EN), Meeting‑ und Reiseorganisation, Office‑Administration, Stakeholder‑Kontakt. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz‑Erfahrung, sehr gute Deutsch/Englisch, M365, SAP‑Kenntnisse von Vorteil.

Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit in Sinsheim gesucht. Verantwortung für Büroorganisation und Kundenberatung. Voraussetzungen: Erfahrung im Büromanagement, Kundenorientierung, PC-Kenntnisse, Deutschkenntnisse.

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Mannheim. Aufgaben: Auftragserfassung und Kundenbetreuung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung. Benefits: Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile.

BASSERMANN minerals sucht einen Sachbearbeiter im Innendienst in Mannheim. Aufgaben: Auftragsbearbeitung, Rechnungprüfung. Anforderungen: Ausbildung im Handel, 3 Jahre Erfahrung, SAP-Kenntnisse.

Strategischer Einkaufskoordinator (m/w/d) in Mannheim zur Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Einkauf, Deutsch & Englisch. 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Mitarbeiter Verwaltung/Kundenservice (m/w/d) – Teilzeit Büroarbeiten, Telefonate, E‑Mails, Kundenkontakt, Vertragsvorbereitung Voraussetzung: kaufmännische/öffentliche Verwaltungsausbildung (optional), PC‑Kenntnisse, Teamgeist, PKW‑Führerschein Benefits: Tariflohn, Jahres‑Zusatzzahlungen, 31 Urlaubstage, Fort‑Weiterbildung, flexible Teilzeit, Fahrradleasing, Mobilitäts‑Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke

Duttenhöfer Außenwerbung & bigprint GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Werbetechnik in Mannheim. Aufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und Projektkoordination. Unbefristete Anstellung und berufliche Weiterentwicklung.

Position: Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben: Dokumentenmanagement, Berichtserstellung, Reiseverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung.

Position als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, umfasst Büroorganisation, Assistenzaufgaben, Logistik und Dokumentation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Mannheim. Aufgaben: Büroorganisation, Kundenbetreuung, Auftragskontrolle. Anforderungen: kaufmännische Kenntnisse, Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse. Vorteile: Jobsicherheit, angenehmes Team.

Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceinnendienst – Mannheim: Auftragsannahme, Angebot‑ und Rechnungserstellung, Ersatzteilbestellung, Serviceverträge, ERP‑Stammdatenpflege, Kundenkorrespondenz. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Service/Vertrieb, sehr gute MS‑Office‑ und ERP‑Kenntnisse, ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit.

Compliance Manager (m/w/d) in Mannheim zur Unterstützung des Compliance Officers. Verantwortlich für Compliance-Strategien, Überwachung von Vorgaben, Schulungen und Berichterstattung. Anforderungen: Studium in Wirtschaftsrecht, Erfahrung im Compliance-Bereich.