Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschafts­forschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschafts­forschungs­instituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungs­bezogenen Fragestellungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zunächst befristet auf zwei Jahre eine engagierte, analytisch versierte und durchsetzungs­fähige Persönlichkeit zur Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung:

Referent/‑in der Kaufmännischen Geschäfts­führung (w/m/d), EG 13

In dieser Stabsstelle unterstützen Sie die Kaufmännische Geschäfts­führung bei strategischen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig Projekte mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben­stellungen. Sie arbeiten an zentralen Themen der Instituts­entwicklung, bereiten Entscheidungs­grundlagen vor und begleiten deren Umsetzung.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Voraussetzungen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Geschäfts­führung bietet die Chance, zentrale Aspekte der strategischen oder operativen Unternehmens­führung direkt zu lernen, tiefe Einblicke in das Wissens­management zu gewinnen und auf Augenhöhe, mit gutem Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, zu agieren.

Das erwartet Sie bei uns:

• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäfts­führung bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie bei instituts­übergreifenden Projekten
• Weiterentwicklung und Optimierung der Verwaltungs­prozesse sowie Mitwirkung bei der Umsetzung der ZEW-Strategie, insbesondere Bearbeitung kaufmännischer und verwaltungs­rechtlicher Fragestellungen
• Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich Recherche, Erstellung von Konzepten, Präsentationen und Entscheidungs­vorlagen sowie Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
• Erstellung von Analysen, Statistiken und Berichten zur Entscheidungs­unterstützung, inklusive Recherchen und Vorbereitung von Anfragen von Ministerien
• Mitarbeit im Gremienwesen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Protokoll­führung und Fristen­kontrolle
• Eigenständige Durchführung bereichsübergreifender Projekte
• Interne Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Forschungs­bereichs­leitungen sowie den Service­bereichs­leitungen

Darum passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über ein wissenschaftliches Hochschul­studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen Berufserfahrung in der entscheidungs­trägernahen Arbeit in einem Unternehmen oder einer Forschungs­einrichtung und interessieren sich für wissenschafts- und wirtschafts­politische Zusammenhänge
• Neben einer schnellen Auffassungsgabe verfügen Sie über sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt­management
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von analytischem Denken, proaktivem Handeln und vorausschauendem Denken
• Sie verfügen über Prozesserfahrung in der Analyse, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungs- oder Geschäfts­prozessen; erste Erfahrungen im Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Eine Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Innovationen sowie die Bereitschaft zum praktischen Einsatz KI‑basierter Werkzeuge runden Ihr Profil ab
• Ihr unternehmerisches Denken und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 13) sowie die Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Stelle ist zunächst befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit ist denkbar.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann übersenden Sie uns bis zum 26.01.2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular unter dem Stichwort „I-GF-01/26“. Gespräche finden zwischenzeitlich statt.

KONTAKT

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische
Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim
L7, 1 ⋅ 68161 Mannheim
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