Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

MEGA Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH

kaufmännische Ausbildung
MS-Office
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Prozessoptimierung

Zusammenfassung

Position: Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben: Dokumentenmanagement, Berichtserstellung, Reiseverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse. Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung.

Schlüsselwörter

kaufmännische AusbildungMS-OfficeKommunikationsstärkeTeamarbeitProzessoptimierung

Vorteile

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub
  • Vielseitiges Schulungsprogramm

Stellenbeschreibung

Die Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (MEGA) ist ein prämiertes und etabliertes Tochterunternehmen der Stadt Monheim am Rhein und versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sicher und umweltfreundlich mit Strom, Erdgas, Wärme und einem hochmodernen flächendeckenden Glasfasernetz.

Ein innovativer Unternehmergeist, Kundenorientierung und regionales Engagement sind für die MEGA nicht nur Schlagworte, sondern tragen nachweislich zum Erfolg bei.

Wir suchen ab sofort:

Assistenz Kaufmännische Steuerung (m/w/d)

in Teilzeit

Wir haben interessante Aufgaben für Sie:

  • Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Aufsichtsratssitzungen
  • Begleitung und Steuerung der externen Revision
  • Unterstützende Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung (Koordination des Fristenkalenders, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, etc.)
  • Digitales Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Protokollen und wiederkehrender Vorlagen, bspw. Wirtschaftsplan, Jahresabschluss, etc.
  • Abwicklung interner und externer Korrespondenz für den Bereich Kaufmännische Steuerung
  • Erstellung von Berichten für die Bereichsleitung
  • Dienstreiseverwaltung (Dienstreiseanträge, Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fahrt- und Hotelbuchungen, Auszahlungsbelege, etc.)
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung

Sie bieten uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Bereitschaft, Abläufe und Prozesse kritisch zu hinterfragen und an neue Vorgaben anzupassen
  • Fähigkeit, Wandel aktiv zu begleiten und Lösungen zu entwickeln
  • Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgedanke

Wir bieten Ihnen als kommunaler Energieversorger:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer und entwicklungsfähiger Vergütung gemäß TV-V
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sehr gute Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven im Kontext eines innovativen Energieversorgers
  • Ein auf fachliche Bedarfe abgestimmtes und vielseitiges Schulungsprogramm
  • 30 Tage Urlaub (anteilig nach Arbeitstagen/Woche)

Sie sind interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins in elektronischer Form an:

[email protected]

Für erste Fragen steht Ihnen Sarah Aretz gerne telefonisch unter 02173/9520-413 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den persönlichen Kontakt!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.

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Veröffentlichtvor 12 Tagen
Läuft abin 18 Tagen
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