Job Homberg. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 385 Ergebnisse.

Property Management & Backoffice (Facility Management) (w/m/d) – Standortübergreifende Unterstützung, ISO‑Audits, Tages‑ und Termin‑management, Instandhaltung, Dienstleister‑steuerung, interne Umzüge, Bestell‑ und Rechnungsbearbeitung. Voraussetzung: kaufmännische/technische Ausbildung, MS‑Office, sehr gute Deutsch‑ und Grund‑Englischkenntnisse, technisches Verständnis, Service‑ und Selbst‑ständigkeit. Benefits: Onboarding, Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten/Home‑Office, Zeitkonten, 4 h monatlich für soziales Engagement.

Stellenangebot für Notarfachangestellte (m/w/d) in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Sachbearbeitung, Urkundenvorbereitung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Ausbildung als Notarfachangestellte/r. Vorteile umfassen unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten.

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Office Management, Sekretariat) in Hamburg – Büroorganisation, Material‑ & Fuhrparkverwaltung, Kunden‑/Lieferantenbetreuung, CRM‑Datenpflege, Reiseorganisation, administrative Prozesse. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Management‑Erfahrung, MS Office 365 & CRM, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Home‑Office‑Option, BAV, ÖPNV‑Zuschuss, Kindergartenzuschuss, gutes Arbeitsklima.

Assistenz der Geschäftsführung bei LEHNE Ing. – Aufgaben: Vertrags‑/Rechnungs‑, Angebots‑ & Projektcontrolling, Personal‑ & Finanzbuchhaltung, Event‑Organisation. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, Erfahrung in Projektsteuerung, MS‑Office, Deutsch. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, offene Atmosphäre, zentrale Lage in Hamburg.

Selbst und Sicher e.V. in Hamburg sucht eine/n Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*n zur Unterstützung in der Verwaltung. Teilzeit, mit Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Office Manager (m/w/d) – Hamburg Frontdesk‑Tätigkeiten, Telefonzentrale, Kurier‑Abwicklung, Büroprozesse, IT‑/KFZ‑Support, Einkauf, Vertrags‑ & Facility‑Management, On‑/Off‑boarding. Kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse.

Assistenz der Geschäftsführung / Office‑Manager:in (20 Std., Teilzeit) – unterstützt Vorstand und Geschäftsführung, koordiniert Vereins‑/Stiftungsaufgaben, verwaltet Dokumente & Personal. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS 365, ideal NGO‑Kenntnisse.

Spezialist (m/w/d) für internationale Zertifikate & Ausfuhrpapiere – Hamburg. Verantwortung für Beschaffung, Erstellung, Verwaltung globaler Zertifikate, Recherche von Zertifizierungs‑ und Artenschutz‑Vorgaben, Zusammenarbeit mit Behörden, Lieferanten und Stakeholdern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Export/Import‑Erfahrung, sehr gute DE/EN, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse von Vorteil. Benefits: Personalrabatt, flexible Zeiten, Nahverkehrszuschuss, Weiterbildung, Altersvorsorge.

Position als Team-Assistenz im Asset Management bei FERI AG. Aufgaben: Organisation von Terminen, interne/externe Kommunikation, Datenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Position als Abrechnungssachbearbeiter in Hamburg. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Rechnungswesen, und Organisation. Anforderungen beinhalten kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.

Stellenangebot für Innendienstmitarbeiter in Hamburg. Aufgaben: Kundenberatung, Angebotserstellung und Überwachung von Bestellungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung. Vorteile: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub.

BESMAN GmbH sucht Kaufmann/frau für Bürokommunikation in Hamburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Leitung Zuarbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeitung für digitale Dienstleistungen (m/w/d) in Hamburg – Ansprechpartner für digitale Services, Betreuung von DTA, Handwerker‑Portalen, e‑Rechnungsversand und Online‑Portal, Kunden‑ und Fachbereichsunterstützung; erfordert kaufmännische/technische Ausbildung, sehr gute PC‑Kenntnisse, Zahlenverständnis und serviceorientierte Kommunikation.

Fude + Serrahn sucht einen Qualitätsmanager (m/w/d) in Hamburg zur Leitung der QM-Prozesse, Durchführung von Audits und Schulung der Mitarbeiter. Anforderungen: Studium in Lebensmitteltechnologie oder vergleichbar.

Kaufmännische Fachkraft in Hamburg. Aufgaben: Berichterstellung, Auftragsbearbeitung, Datenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Stellenangebot für Kaufmännische Assistentin in Hamburg. Aufgabe: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Kunden. Teilzeit. Anforderungen: sichere Zahlenerfassung, Excel-Kenntnisse.

Zur Verstärkung sucht spring-Time i-services KG in Hamburg eine/n Sachverständigen in Teilzeit für die Prüfung von Mietnebenkostenabrechnungen. Voraussetzungen: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und sichere Excel-Kenntnisse.

Position: Mitarbeiter (w/m/d) Inventurbearbeitung Concessions in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Prüfung der Inventurergebnisse, Koordination der Termine. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, analytische Denkweise.

Sekretär/in (m/w/d) – Teilzeit (16 Std/Woche) – Rechnungsstellung, Angebotserstellung mit Mosaik, Dokumenten‑ und Schriftsatzverwaltung, Büroorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sehr gutes Deutsch, MS‑Office. Benefits: flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kollegiales Team, leistungsgerechte Vergütung.

Stellenangebot für Projektassistenz in Hamburg. Aufgaben: Projektkoordination, Kommunikationssupport, Organisation von Events. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Position: Innendienst (w/m/d) in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Büroleitung, Datenerfassung, Partnerbetreuung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, MS-Office Kenntnisse.

Die Stelle als Hausmeister (m/w/d) in Hamburg-Harburg umfasst kleinere Reparaturen, technische Unterstützung und Entwicklung des Arbeitsbereichs. Anforderungen: handwerkliche Kenntnisse, PKW-Führerschein.

Stellenangebot als Büroassistent/in in Wentorf bei Hamburg. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundendienst, vorbereitende Buchhaltung und Kundenbetreuung.

Office Manager (m/w/d) – Organisation und Koordination des Büroalltags, Gästebetreuung, Termin‑ und Kalendermanagement, Meeting‑Vorbereitung, Unterstützung im Personal‑ und Buchhaltungsbereich, Bestellwesen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, sicherer Umgang mit MS‑Office, Kommunikationsstärke. Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mobile‑Work, 30 Tage Urlaub + Feiertage, moderne Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten.