Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Hexjobs ATS

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

AWF Flutschutz Hamburg GmbH

Sekretär/in

Teilzeit

Rechnungsstellung

Angebotserstellung

🤖 Mosaik-Programm

Dokumentenverwaltung

Büroorganisation

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutsch

Zusammenfassung

Sekretär/in (m/w/d) – Teilzeit (16 Std/Woche) – Rechnungsstellung, Angebotserstellung mit Mosaik, Dokumenten‑ und Schriftsatzverwaltung, Büroorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sehr gutes Deutsch, MS‑Office. Benefits: flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kollegiales Team, leistungsgerechte Vergütung.

Schlüsselwörter

Sekretär/inTeilzeitRechnungsstellungAngebotserstellungMosaik-ProgrammDokumentenverwaltungBüroorganisationkaufmännische AusbildungMS OfficeDeutsch

Vorteile

•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Angenehmes Arbeitsumfeld im kollegialen Team
•Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
•Leistungsgerechte Vergütung

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir sind ein mittelständischer Stahlbaubetrieb mit Schwerpunk im Hochwasserschutz. Neben dem allgemeinen Stahlbau, haben wir uns auf die Planung, Herstellung und die Montage von Hochwasserschutzeinrichtungen spezialisiert. Die Wartung von Hochwasserschutzeinrichtungen im Großraum Hamburg gehört ebenfalls zu unseren Tätigkeiten.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (16 Std/KW)

Qualifikationen / Tätigkeiten

Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungswesens
Angebotserstellung mit Mosaik-Programm nach Vorgabe und Diktat, inklusive Anpassung und Prüfung auf Vollständigkeit
Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlage und internen Richtlinien
Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und administrativer Unterstützung des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen
Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Die Einteilung der Arbeitszeit ist nach ganzen oder halben Tagen verhandelbar
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ergonomischer Ausstattung
Leistungsgerechte Vergütung