Job Hamburg. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 437 Ergebnisse.

Operations Specialist (m/w/d) – Hamburg: Kundenangebote erstellen, Objekt‑Disposition, monatliche Abrechnungen, Kunden‑ und Reklamations‑management, Stammdatenpflege. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Sachbearbeitung, sichere MS‑Office‑Kenntnisse, serviceorientierte Kommunikation. Unbefristet, 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, JobRad, Team‑Events, kostenlose Getränke & Snacks.

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Wohnimmobilien an der Alster Aufgaben: Empfang, Kundenservice, Termin‑Koordination, Shop‑Organisation, Unterstützung der Immobilienverkäufer bei Exposés, Präsentationen, Reportings und Koordination von Auszubildenden. Anforderungen: gute Laune, engagiertes Auftreten, zuverlässige strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations‑ und Organisations‑Skills, sicherer MS‑Office‑Umgang; Erfahrung wünschenswert, Quereinsteiger willkommen. Benefits: unbefristete Festanstellung, zentrales Büro in Hamburg, kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungen, Corporate‑Benefits, kostenlose Getränke & Obst.

Stellenangebot für Notarfachangestellte (m/w/d) in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Sachbearbeitung, Urkundenvorbereitung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Ausbildung als Notarfachangestellte/r. Vorteile umfassen unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten.

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Office Management, Sekretariat) in Hamburg – Büroorganisation, Material‑ & Fuhrparkverwaltung, Kunden‑/Lieferantenbetreuung, CRM‑Datenpflege, Reiseorganisation, administrative Prozesse. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Management‑Erfahrung, MS Office 365 & CRM, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Home‑Office‑Option, BAV, ÖPNV‑Zuschuss, Kindergartenzuschuss, gutes Arbeitsklima.

Assistenz der Geschäftsführung bei LEHNE Ing. – Aufgaben: Vertrags‑/Rechnungs‑, Angebots‑ & Projektcontrolling, Personal‑ & Finanzbuchhaltung, Event‑Organisation. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, Erfahrung in Projektsteuerung, MS‑Office, Deutsch. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, offene Atmosphäre, zentrale Lage in Hamburg.

Selbst und Sicher e.V. in Hamburg sucht eine/n Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*n zur Unterstützung in der Verwaltung. Teilzeit, mit Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Office Manager (m/w/d) – Hamburg Frontdesk‑Tätigkeiten, Telefonzentrale, Kurier‑Abwicklung, Büroprozesse, IT‑/KFZ‑Support, Einkauf, Vertrags‑ & Facility‑Management, On‑/Off‑boarding. Kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse.

Assistenz der Geschäftsführung / Office‑Manager:in (20 Std., Teilzeit) – unterstützt Vorstand und Geschäftsführung, koordiniert Vereins‑/Stiftungsaufgaben, verwaltet Dokumente & Personal. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS 365, ideal NGO‑Kenntnisse.

Spezialist (m/w/d) für internationale Zertifikate & Ausfuhrpapiere – Hamburg. Verantwortung für Beschaffung, Erstellung, Verwaltung globaler Zertifikate, Recherche von Zertifizierungs‑ und Artenschutz‑Vorgaben, Zusammenarbeit mit Behörden, Lieferanten und Stakeholdern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Export/Import‑Erfahrung, sehr gute DE/EN, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse von Vorteil. Benefits: Personalrabatt, flexible Zeiten, Nahverkehrszuschuss, Weiterbildung, Altersvorsorge.

Position als Abrechnungssachbearbeiter in Hamburg. Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Rechnungswesen, und Organisation. Anforderungen beinhalten kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.

Bürokraft gesucht für Büroorganisation und administrative Aufgaben. Anforderungen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office. Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, feste Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stellenangebot für Innendienstmitarbeiter in Hamburg. Aufgaben: Kundenberatung, Angebotserstellung und Überwachung von Bestellungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung. Vorteile: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub.

Position: MITARBEITER:IN REZEPTION (w/m/d) in Hamburg. Aufgaben: Ansprechperson für Bewohner:innen, Telefonannahme, Kioskverwaltung. Anforderungen: Kommunikationsstärke, EDV-Kenntnisse, Teamplayer, Verantwortungsvoll.

BESMAN GmbH sucht Kaufmann/frau für Bürokommunikation in Hamburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Leitung Zuarbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeitung für digitale Dienstleistungen (m/w/d) in Hamburg – Ansprechpartner für digitale Services, Betreuung von DTA, Handwerker‑Portalen, e‑Rechnungsversand und Online‑Portal, Kunden‑ und Fachbereichsunterstützung; erfordert kaufmännische/technische Ausbildung, sehr gute PC‑Kenntnisse, Zahlenverständnis und serviceorientierte Kommunikation.

Kaufmännische Fachkraft in Hamburg. Aufgaben: Berichterstellung, Auftragsbearbeitung, Datenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Stellenangebot für Kaufmännische Assistentin in Hamburg. Aufgabe: Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Korrespondenz mit Kunden. Teilzeit. Anforderungen: sichere Zahlenerfassung, Excel-Kenntnisse.

Zur Verstärkung sucht spring-Time i-services KG in Hamburg eine/n Sachverständigen in Teilzeit für die Prüfung von Mietnebenkostenabrechnungen. Voraussetzungen: Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und sichere Excel-Kenntnisse.

Stelle als Naturschützerin/Naturschützer am Standort Amberg. Verantwortlichkeiten in Biotopkartierung, Maßnahmenplanung, Geoinformationssysteme. Voraussetzungen: Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.

Position: Mitarbeiter (w/m/d) Inventurbearbeitung Concessions in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Prüfung der Inventurergebnisse, Koordination der Termine. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse, analytische Denkweise.

Die Interessengemeinschaft um den Lentersweg e.V. sucht eine\n Freiwillige\n für die Unterstützung der Offenen Kinder- und Jugendarbeit in Hamburg im Rahmen des BFD. flexible Arbeitszeiten, kreative Mitgestaltung, Engagement in der Stadtteilkultur.

Stelle als Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice in Teilzeit in Hamburg. Verantwortlich für Büroorganisation, Kommunikation und Veranstaltungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office. Benefits: 6 Wochen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.

Stellenausschreibung für eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, verantwortlich für Kundenbeziehungen und Projektmitarbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Kaufmännische Fachkraft gesucht für Rechnungs- und Lohnabrechnung in Marburg. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit. Teil- oder Vollzeit möglich.

Position: Innendienst (w/m/d) in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Unterstützung der Büroleitung, Datenerfassung, Partnerbetreuung. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, MS-Office Kenntnisse.

Werkstudent*in im Schulbüro in Hamburg gesucht. Aufgaben obejmują pielęgnację danych klientów i ogólne prace biurowe. Wymagana jest kreatywność oraz dobra znajomość języka niemieckiego.

Sekretär/in (m/w/d) – Teilzeit (16 Std/Woche) – Rechnungsstellung, Angebotserstellung mit Mosaik, Dokumenten‑ und Schriftsatzverwaltung, Büroorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sehr gutes Deutsch, MS‑Office. Benefits: flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, kollegiales Team, leistungsgerechte Vergütung.

Position als Assistenz der Niederlassungen mit Aufgaben wie Sekretariats- und Büroarbeiten, Unterstützung der Geschäftsleitung. Teilzeit/Vollzeit, Anforderungen sind von Vorteil, aber nicht notwendig.

Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht für Bäckerei Huth in Limburg an der Lahn. Aufgaben: Kundenbetreuung, Bestelleingabe, Postbearbeitung. Anforderungen: Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten.

Prior & Peußner sucht einen Objektleiter in Marburg. Verantwortlich für Teamführung, Personalauswahl und Qualitätssicherung. Erforderlich: technische/kaufmännische Ausbildung, Führerschein, Teamfähigkeit.

Stellenangebot für Projektassistenz in Hamburg. Aufgaben: Projektkoordination, Kommunikationssupport, Organisation von Events. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Die Stelle als Hausmeister (m/w/d) in Hamburg-Harburg umfasst kleinere Reparaturen, technische Unterstützung und Entwicklung des Arbeitsbereichs. Anforderungen: handwerkliche Kenntnisse, PKW-Führerschein.

Position als Team-Assistenz im Asset Management bei FERI AG. Aufgaben: Organisation von Terminen, interne/externe Kommunikation, Datenpflege. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Die Fuhr Immobilien GmbH sucht eine kaufmännische Angestellte in Teilzeit (20 Std.) für Büro- und Hausverwaltungstätigkeiten in Limburg an der Lahn. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Stellenangebot als Büroassistent/in in Wentorf bei Hamburg. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Kundendienst, vorbereitende Buchhaltung und Kundenbetreuung.

Office Manager (m/w/d) – Organisation und Koordination des Büroalltags, Gästebetreuung, Termin‑ und Kalendermanagement, Meeting‑Vorbereitung, Unterstützung im Personal‑ und Buchhaltungsbereich, Bestellwesen. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, sicherer Umgang mit MS‑Office, Kommunikationsstärke. Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Mobile‑Work, 30 Tage Urlaub + Feiertage, moderne Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten.