Job Freden. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 46 Ergebnisse.

H2NOW GmbH sucht Assistenz der Geschäftsleitung in Frechen. Aufgaben: Terminmanagement, Büroorganisation, Reisekostenabrechnung. Anforderungen: gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office-Sicherheit.

Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Sozialrecht in Bremen. Aufgaben umfassen Aktenführung, Mandantenservice und Fristenmanagement. Anforderungen: Ausbildung im Büromanagement, Deutschkenntnisse. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitsmodelle.

Position: Backoffice Specialist für Vertrieb in Bremen. Aufgaben: Kundenbetreuung, Angebotsprüfung, Auswertungen. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertrieb. Benefits: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in Bremen (ab 01.08.2026). Aufgaben: Verwaltung, Kundenanfragen, Datenaufbereitung, Brief‑ und Tabellenbearbeitung, Büroorganisation. Voraussetzungen: mittlere Reife, MS‑Office, kommunikativ, service‑ und teamorientiert. Benefits: überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungs‑ und E‑Learning‑Plattform, Feedbackgespräche, mögliche Verkürzung/Übernahme, bis zu 50 € steuerfreier Sachbezug, Kinderbetreuung‑Zuschuss, Mitarbeiterrabatte.

Volpro GmbH sucht einen Bürokaufmann für Kundenservice, Buchhaltung und Personalverwaltung, mit einem unbefristeten Vertrag, 30 Tagen Urlaub und weiteren Benefits.

Sachbearbeiter Kundenberatung & Leistungsrecht in Dresden. Verantwortlich für die Beratung, Abwicklung von Leistungen und Kundenbetreuung. Anforderungen: Ausbildung im Sozialversicherungsbereich, Kenntnisse der Krankenversicherung. Benefits: flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Bremen. Verantwortlich für organisatorische Unterstützung, Terminmanagement und Projektkoordination. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, Englischkenntnisse.

Stellenangebot für Verwaltungsbeauftragte in Dresden, Aufgaben sind Rekrutierung, Budgetüberwachung, und Koordinationsaufgaben. Anforderungen: Hochschulabschluss, MS Office, SAP, sehr gute Englischkenntnisse.

Die S-Factoring GmbH sucht eine Kaufmännische Assistenz in Dresden zur Unterstützung des Vertriebsteams. Verantwortlich für Datenpflege, Angebotserstellung und Kundenkommunikation. Vorteile: Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.

Stellenangebot als Payroll Assistant in Bremen. Aufgaben: Lohnabrechnung, Verwaltung, Kontakt mit Behörden. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, Englisch. Vorteile: finanzielle Benefits, Gesundheitsschutz, Einarbeitung.

Poszukujemy Asystenta/Asystentki Zarządu w Bremen. Wymagana doświadczenie w administracji, bardzo dobra znajomość MS Office, elastyczne godziny pracy, możliwość pracy zdalnej.

Position: Kaufmännische Assistenz in Bremen-Nord. Aufgaben: Postbearbeitung, Angebotserstellung, Stundenabrechnung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent. Vorteile: unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Qualitätssicherung/Materialzeugnisse in Bremen. Prüft Zertifikate, ordnet Dokumente, bearbeitet Reklamationen, pflegt Stammdaten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung QS, MS‑Office, Englisch. Vorteile: flexible Zeiten, Home‑Office, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Gesundheits‑ & Familien‑Benefits.

Office Assistant/Team Assistant (m/w/d), Dresden: Büroverwaltung, Empfang, Terminplanung; Anforderungen: Ausbildung, Deutsch/Englisch, MS Office; Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Entwicklungsmöglichkeiten.

Assistenz in der Geschäftsstelle Südost, Dresden. Sekretariat, Telefon, Datenpflege via DiVA, DGUVjob-Matching; Büroausbildung; 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.

Assistenz der Geschäftsführung in Verden. Verantwortlich für Organisation, Koordination, Datenpflege. Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, MS Office Kenntnisse.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht eine/n Objektmanager:in in Dresden. Aufgaben umfassen Gebäudemanagement, Koordination, Instandhaltung und Projektbetreuung. Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsangebote werden geboten.

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers – Vollzeit, unbefristet in Bremen. Unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentation, Büroorganisation, Rechnungen, Recruiting und Onboarding. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, sicherer Umgang mit MS Office und HR‑Systemen. Benefits: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen, Weiterbildung, moderne IT.

Geschäftsführungsreferent:in (w/m/d) – Aufbau und Pflege eines strategischen Steuerungssystems, bereichsübergreifende Projektkoordination, Strategie‑Workshops, Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungen und Gremien. Voraussetzung: Hochschulabschluss in Verwaltung/Wirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung in Strategieumsetzung, KPI‑Controlling, analytische Kompetenz.

Office Manager (m/w/d) – Teilzeit, Bremen Verantwortlich für Telefon‑/E‑Mail‑Kommunikation, Auftragsabwicklung, Büroorganisation, Datenpflege (Excel) und Prozessunterstützung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, einschlägige Erfahrung, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, sichere MS‑Office‑Kenntnisse. Benefits: Firmenevents, Parkplätze, kostenlose Getränke, ausgestattete Küche, familiäres Team, Einarbeitung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei BLG Logistics in Bremen: Unterstützung der Geschäftsführung, Korrespondenz, Dokumenten‑ und Reisemanagement, Analysen, Meeting‑Vorbereitung, Projektmitarbeit. Voraussetzungen: BWL‑Studium, Assistenz‑/Projekt‑Erfahrung, Office 365, Deutsch & Englisch. Benefits: flexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Büro in Überseestadt, Firmenfitness, Firmenrad, Jobticket.

Stellenangebot für Mitarbeiter:in für die Digitalisierung im Bereich Bau. Anforderungen: Fachhochschulabschluss, Erfahrung im Baubereich. Vorteile: unbefristeter Arbeitsplatz, Altersversorgung, flexible Arbeitszeiten.

Die Stelle als Projektassistent Innendienst umfasst Unterstützung der Projektmanager, Kundenkommunikation und Büroorganisation. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.

Kaufmännischer Sachbearbeiter in Bremen. Aufgaben: Kundenanfragen, Rechnungen, Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch.

Die Stelle als Supply Planner bei JDE Peet's in Bremen umfasst Aufgaben wie Warenverfügbarkeit, Bestellabwicklung und Qualitätsmanagement. Erforderlich sind Erfahrung in Supply Chain und gute Excel-Kenntnisse.

Position: Payroll Specialist. Verantwortlichkeiten umfassen Kundenbetreuung in der Lohnabrechnung, Datenmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Anforderungen: Kenntnisse im Payroll-Recht und Abrechnungssysteme. Benefits: 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich, Homeoffice.

Sachbearbeiter*in Firmenservice (Vollzeit/Teilzeit) in Bremen: Betreuung von Firmenkunden, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, Meldungen, Mahnungen, Vollstreckungen und Insolvenzen. Voraussetzung: Ausbildung im Sozialversicherungs‑/Bank‑/Steuer‑/Gesundheitswesen oder entsprechendes Studium, sichere MS‑Office‑Kenntnisse. Benefits: Weiterbildung, Gesundheitsmanagement, bis zu 40 % Homeoffice, tarifliche Bezahlung, Deutschlandticket, 38,5 h‑Woche, bis zu 37 Tage Urlaub.

Rechtsanwaltsfachangestellte:r | Assistenz in Bremen. Aufgaben: Unterstützung von Anwälten, Korrespondenz, Organisation von Terminen. Anforderungen: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung.

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat in Bremen. Verantwortlich für Telefonempfang, Dokumentenarchivierung, Unterstützung des Vertriebs. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, kommunikationsfähig.

Teamassistenz (m/w/d) in Bremen – unterstützt Einkauf & Betriebswirtschaft, erstellt Vertragsunterlagen, bearbeitet Rechnungen, Telefon‑ & Empfangstätigkeiten, Ansprechpartner Nachhaltigkeit. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS‑Office, organisatorisches Talent. Benefits: 32 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, Jahresinflationsausgleich, Gewinn‑Bonus, Jobticket, Altersvorsorge, JobRad, Weiterbildung.

Position als Werkstudent im Reisemanagement in Bremen. Verantwortlichkeiten umfassen Reiseanträge, Organisation, Abrechnung in SAP. Anforderungen: Immatrikulation in relevantem Studiengang, gute MS Office Kenntnisse, Deutsch fließend.

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) – Vollzeit, Bremen Aufgaben: Fakturierung, Mahnwesen, Telefonzentrale, Kundenanfragen, Probenabholung, Post, Reiseplanung, Prüfberichte, allgemeine Administration. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Position als Verwaltungsassistenz bei CoolerU Logistics GmbH in Bremen. Aufgaben: Rechnungserfassung, Zahlungsabgleich, Personalmanagement. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Office 365 Kenntnisse, Deutschkenntnisse.

Werkstudent (m/w/d) Assistenz im Bereich Hydrogen Solutions – Unterstützung des Hydrogen‑Teams bei Messevorbereitung, Reise‑ und Kundenbesuchen, Angebotserstellung und administrativen Aufgaben. Gesucht: eingeschriebene:r Student:in (Wirtschaft/Technik), sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, sichere MS‑Office‑Kenntnisse, eigenständig und kommunikativ. Vorteile: flexible Arbeitszeit, hybrides Arbeiten, Zeitkonto, subventioniertes Mittagessen, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze, Weiterbildung, gutes Onboarding.

Position: Teamassistent*in. Verantwortlichkeiten: Administrative Aufgaben, Terminorganisation, Backoffice-Prozesse. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse, Deutsch und Englisch min. B2.

Specialist Backoffice (m/w/d) – Rechnungen prüfen, Bestellungen erfassen, First‑Level‑Angebote erstellen, Webshop‑Kunden betreuen, Datenpflege und After‑Sales‑Unterstützung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung/Studium, erste Office‑Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse, MS‑Office‑Fit.

Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit, unbefristet) in Bremen: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag, Termin‑ und Reiseplanung, Korrespondenz, Projektmitarbeit. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Organisationstalent. Benefits: internationales Team, Onboarding, flexible Zeiten, Altersvorsorge.

Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit für Betriebskostenabrechnung in Greven. Verantwortlich für Abrechnungen, Kalkulationen und Kundenkommunikation. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Das Max-Planck-Institut sucht einen Facility-Manager für die Verwaltung technischer Anlagen. Aufgaben umfassen Wartungsplanung, Dokumentation und Energieverbrauchsüberwachung. Anforderungen: technische Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse in Instandhaltung und Archivierung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bremen: Organisation des Tagesgeschäfts, Projekt‑ und Teamkoordination, Termin‑ und Reise‑Management, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Voraussetzungen: betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, Deutsch C1.