Einleitung

Seit 2021 bauen wir in Verden (Aller) an der Energiewende – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern mit echten Händen, echtem Werkzeug und echtem Schweiß. Über 1000 PV-Anlagen, über 1000 Wallboxen und unzählige Wärmepumpen später können wir sagen: Wir sind keine Theoretiker, wir sind Praktiker.

Bei uns gibt’s alles aus einer Hand – Beratung, Planung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung. Kein Durchreichen, kein „Da müssen wir mal wen fragen“. Wir machen’s selbst!

Über 30 echte Handwerker sorgen dafür, dass Anlagen nicht nur auf dem Papier glänzen, sondern auch auf dem Dach, an der Wand und im Zählerkasten. Bodenständig, zuverlässig, ehrlich.

Kurz gesagt: Wir sind Volpro. Wir machen Energie.

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann / Kauffrau - Büromanagement)

zu sofort

Ihre Aufgaben

• Kundenservice & Organisation
• Kundensupport telefonisch, schriftlich und persönlich
• Übernahme von Schichten im Ladengeschäft
• Vereinbarung und Koordination von Kundenaufnahmeterminen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen (u. a. über Smartcloud Verifier)
• Verwaltung und Prüfung von Mitarbeiterquittungen
• Erfassen und Zuordnen von Lieferscheinen
• Pflege der OPOS-Liste
• Einbuchen von Zahlungseingängen
• Erstattung von Auslagen
• Kontenabgleiche und Überprüfung einzelner Buchungsposten
• Erstellung von Rechnungen
• Vorbereitung und Übergabe der Buchhaltung an das Steuerbüro inkl. Rückfragenbearbeitung
• Personalverwaltung
• Prüfung, Erfassung und Übermittlung gebuchter Arbeitsstunden
• Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenanträgen
• Übermittlung der Stunden- und Gehaltsdaten an das Steuerbüro
• Verwaltung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, u. a.:
• Arbeitsverträge
• Arbeitszeugnisse
• Bescheinigungen für Behörden und das Finanzamt
• Verwaltung von Benutzerkonten (Neuanlage und Pflege)
• Organisation und Buchung von Unterkünften für Montagen
• Unternehmens- & Gesellschaftsverwaltung
• Kaufmännische Betreuung unserer verbundenen Unternehmen
• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Schriftstücken und Anschreiben
• Übergabe der Buchhaltung an das Steuerbüro
• Fuhrparkverwaltung
• Verwaltung von Versicherungen
• Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness EGYM Wellpass
• Jobrad Fahrrad-Leasing
• Bezahlung mind. nach Tarif
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Schulungs- und Fördermöglichkeiten

Kontakt

Dein Ansprechpartner

Simon Dorten
Volpro GmbH
Tel: 04231 971150

Volpro GmbH
Siemensstraße 6
27283 Verden

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