Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost

Assistenz in der Geschäftsstelle des Landesverbands Südost

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Büromanagement
MS-Office
DiVA
DGUVjob
elektronische Aktenführung
Datenpflege
Telefonische Auskunft
Deutsch C1
Teamfähigkeit
Organisationstalent

Zusammenfassung

Assistenz in der Geschäftsstelle Südost, Dresden. Sekretariat, Telefon, Datenpflege via DiVA, DGUVjob-Matching; Büroausbildung; 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.

Schlüsselwörter

BüromanagementMS-OfficeDiVADGUVjobelektronische AktenführungDatenpflegeTelefonische AuskunftDeutsch C1TeamfähigkeitOrganisationstalent

Vorteile

  • Tätigkeit mit Sinn: abwechslungsreicher Job rund um Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
  • Transparente Bezahlung: sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
  • Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
  • Vielfalt und Inklusion: Inklusion von Menschen mit Behinderung
  • Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
  • Lebenslanges Lernen: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Zukunft denken: Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Stellenbeschreibung

Ihr zukünftiges Team:

Die Hauptabteilung Versicherung und Leistungen (VL) initiiert und organisiert den fachlichen und sozialpolitischen Austausch mit und zwischen den Unfallversicherungsträgern, Unternehmen, Versicherten, dem Medizinbereich, anderen Sozialversicherungen, Ministerien und Verbänden. Im Fokus stehen dabei grundsätzliche Fragen zu Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten sowie zur Rehabilitation der Betroffenen. Die Landesverbände der DGUV beteiligen Krankenhäuser, Ärzte, Rehabilitationseinrichtungen und Psychotherapeuten an den besonderen Heilverfahren der gesetzlichen Unfallversicherung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Telefonische Auskunftserteilung
  • Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem)
  • Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung DGUVjob

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder -kommunikation, als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der elektronischen Aktenführung und Recherche
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Ihre Vorteile:

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Ihr Kontakt:

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen:

Harald Zeitler | 030 13001 - 5809

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer

VL-25-18:Franziska Möckel | 030 - 13001 - 1773
Susanne Neumann | 030 - 13001 - 1774
Um einen ersten Eindruck von Ihnen zu erhalten, übersenden Sie uns bitte neben dem Lebenslauf zusätzlich ein Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse.

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Quelle
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