Job Born. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 20 Ergebnisse.

Stellenangebot für Mitarbeiter/Sachbearbeiter in der Rechnungserstellung bei Flick Gocke Schaumburg. Verantwortlich für Rechnungsprozesse und Stammdatenpflege. Vollzeitstelle in Bonn.

Position: Veranstaltungsberater (m/w/d). Verantwortlichkeiten: Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Anforderungen: Bachelorabschluss, Deutsch & Englisch fließend, MS Office Kenntnisse. Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Förderung von Weiterbildung.

Position als Referent (m/w/d) für freie Kfz-Werkstätten. Aufgaben: Fachliche Betreuung, Analyse und Erarbeitung von Konzepten. Anforderungen: Masterabschluss, Kenntnisse im Kfz-Gewerbe. Vorteile: gute Vergütung, Dienstwagen, flexible Arbeitszeiten.

Position als Front Office & Business Support Coordinator bei FLOCERT in Bonn. Verantwortlich für Empfang, HR-Support, und Veranstaltungsorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Englisch und Deutsch C1. Vollzeit, attraktives Benefits-Paket.

CLEAN Excellence GmbH sucht eine/n Assistenz der Geschäftsleitung in Bonn. Hauptaufgaben: Büroorganisation, Kundenbetreuung, Terminverwaltung. Anforderungen: Berufserfahrung, MS Office Kenntnisse. Benefits: Weiterbildung, betr.Alt.vorsorge.

Position als Telefonkoordinator in Bonn. Hauptaufgaben: Terminkoordination, Dokumentation, Kundenanfragen klären. Anforderungen: Teamfähigkeit, Erfahrung im Kundenservice und fließende Deutschkenntnisse.

Die Bundeswehr sucht einen Stabsoffizier Infrastruktur für Aufgaben im Bereich Infrastrukturbedarf. Voraussetzungen sind ein relevanter Hochschulabschluss und ein Offizierdienstgrad. Vorteile sind 30 Tage Urlaub und kostenlose medizinische Versorgung.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Organisation von Besprechungen, Erstellung von Dokumenten (DE/EN), Korrespondenz, Termin‑ und Reiseplanung, Recherche. Voraussetzung: Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder gleichwertig, Erfahrung im Sekretariat, sehr gute DE/EN, MS‑Office, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Reisebereitschaft. Benefits: leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Job‑Ticket bzw. E‑Bike‑Sharing.

Office Manager*in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – zentrale Anlaufstelle, Office‑Management, Termin‑ und Dokumentenkoordination, Projekt‑ und Marketing‑Support; erfordert kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, gute Deutschkenntnisse; unbefristete Teil‑/Vollzeitstelle in Bonn mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub + Rosenmontag, Heiligabend, Silvester, mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche).

Stelle als Pressereferent in Bonn. Verantwortlich für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Medienkommunikation, sowie Entwicklung von Kommunikationskonzepten. Voraussetzungen: Studium in Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.

Position als Referent beim Hauptgeschäftsführer, Fokus auf Prozess- und Organisationsfragen. Anforderungen: Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, analytisches Denken. Unbefristete Vollzeitstelle.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Auskunft und Beratung – Beratung von Privatpersonen/Behörden zu ausländischen Bildungsabschlüssen, Telefon/Schriftkontakt (Deutsch/Englisch), Dokumentation. Voraussetzung: Bachelor, muttersprachliches Deutsch, sehr gutes Englisch, weitere Fremdsprache, MS‑Office. Benefits: TV‑L‑Tarif, bis zu 150 € Hauptstadtzulage, Jahres‑/Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, flexible Zeiten, Telearbeit, Teilzeit, Fortbildung, 30 Tage Urlaub, Jobticket.

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) beim Deutschen Tierschutzbund: Meetings managen, Kommunikation & Dokumente erstellen, Termine koordinieren, Büro‑ & Reise‑Abwicklung, Projektrecherche. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, Office‑365, Deutsch & Englisch, Führerschein B, NGO‑Erfahrung. Benefits: sinnstiftende Mission, langfristige Perspektive, flexibles Arbeiten, Hund im Büro, Fortbildung.

Bürokauffrau/-mann / Sachbearbeiter/in / Sekretär/in (Vollzeit). Aufgaben: Kunden‑/Auftraggeberkorrespondenz, Termin‑Koordination, Gutachtenerstellung, Sachbearbeitung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch, MS‑Office, Zuverlässigkeit.

Koordination der Quartierbüros (m/w/d) – Bonn: Planung & Ressourcenmanagement, Teamführung, Netzwerk‑ und Konzeptentwicklung. Voraussetzungen: Master‑Abschluss (Architektur, Stadtplanung, Geografie, Politikwissenschaft, Ökonomie), mehrjährige Projekt‑ & Führungs‑Erfahrung, selbstständige Arbeitsweise. Befristet bis 30.09.2027, Teilzeit 23,4–31,2 Std/Woche, TVöD E12, 6 Wochen Urlaub, Home‑Office nach Absprache.

Mitarbeiter*in Backoffice (Teilzeit) – Kundenanliegen erfassen, koordinieren, analysieren und bearbeiten; kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenservice, SAP‑Kenntnisse, starke Deutsch‑ und Office‑Kenntnisse. Benefits: flexibles Arbeiten, Entwicklung, flache Hierarchien, Projekte, Firmenevents, Sport & Massage, unbefristete Anstellung.

Sachbearbeiter/in Verwaltung (Teilzeit, 30 h/Woche) – Aufgaben: Personal‑ und Vertragswesen, Öffentlichkeits‑ & Veranstaltungsarbeit, Unterstützung der Gremien. Voraussetzungen: kaufmännische/verwaltungs‑Ausbildung, Erfahrung (idealerweise Verbandsarbeit), sehr gute MS‑Office‑ und Deutschkenntnisse, selbst‑ständige, organisierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit. Benefits: abwechslungsreiches Aufgabengebiet, unbefristeter Vertrag, angemessene Vergütung inkl. Urlaubsgeld & 13. Monatsgehalt. Standort: Bonn.

Sachbearbeitung (w/m/d) für Bundeshaushalt und Controlling – Bonn, unbefristet, Vollzeit. Aufgaben: Haushaltsplanung, -aufstellung, -führung, Rechnungslegung, Mittelzuweisung, Kosten‑/Kostenträgerrechnung, Inventurleitung, Projektmitarbeit. Anforderungen: Hochschulabschluss (Verwaltungs‑/Finanz‑/BWL) oder Laufbahnbefähigung, betriebswirtschaftliche und Rechtskenntnisse, sehr gute Excel‑Kenntnisse, wünschenswert Erfahrung mit Bundeshaushaltsrecht und SAP/HKRweb. Gehalt nicht angegeben.

Office Manager (w/m/d) – Büroorganisation, Zahlungsverkehr, Dokumentenpflege, Auftragsverwaltung im ERP, Kunden‑/Lieferanten‑Korrespondenz (DE/EN), Versand‑/Zollabwicklung, Unterstützung bei Marketing und Messe. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, ERP/CRM‑Kenntnisse, MS‑Office, Englisch B1+. Benefits: unbefristete Vollzeit, eigenverantwortliche Aufgaben, Weiterbildung, leistungsorientiertes Gehalt, Jobrad, Zuschüsse, Home‑Office.

Werkstudent Executive Staff (m/w/d) – Unterstützung bei Workshops, Wissens‑Management, administrativen Aufgaben und Prozess‑Optimierung. Gesucht: immatrikulierter Student (Wirtschaft, Kommunikation, Sozialwissenschaften) mit MS‑Office‑Kenntnissen, strukturiert und teamfähig. Benefits: abwechslungsreiche Aufgaben, Projekte für Bundeswehr, flexible Arbeitsmodelle (mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit).