Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit mit 50 % (zurzeit 19,5 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029
• Tag der Bewerbungsgespräche: 05.02.2026
• Zusatz-Information: Ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland heraus­ragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fach­richtung und Nationalität. Unser welt­weites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preis­träger*innen der Stiftung. FuN managt die Förder­leistungen, organisiert Veran­staltungen und sorgt für die lebens­lange Vernetzung der Humboldtianer*innen welt­weit.
Das Referat „Veranstaltungen, Programm­assistenz“ unterstützt Prozesse in den Förder­programmen und organisiert die zentralen Veranstaltungen der Stiftung zur Netzwerk­pflege im In- und Ausland.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem viel­fältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

Im Rahmen der Global Minds Initiative Germany des Bundes­ministeriums für Forschung, Technologie und Raum­fahrt sind die Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung, Durch­führung und Nach­bereitung von Veranstaltungen nach fach­lichen, regionalen und inhalt­lichen Schwer­punkten inklusive der Koordination externer Firmen in Zusammen­arbeit mit dem Programm-Management Veranstaltungen
• Bearbeitung veranstaltungs­begleitender Vergabe­prozesse
• Übergreifende Qualitäts­sicherung für Veranstaltungen

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• (Fach-)Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleich­bare Qualifikation
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwender­kenntnisse (MS Office)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts
• Praktische Erfahrungen in der Veranstaltungs­organisation, vorzugs­weise im akademisch-wissen­schaft­lichen Bereich, sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Auswahl und Steuerung von Dienst­leistungs­firmen im Zusammen­hang mit der Durch­führung von Veran­staltungen sind erwünscht
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem welt­offenen, inter­nationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarif­vertrag
• Jahressonder­zahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge
• Wir fördern Sie mit umfang­reichen Fort- und Weiter­bildungs­angeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeits­klima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeit­gestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freund­lichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrs­anbindung
• Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sport­gemeinschaft

Diversität ist für uns selbst­verständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namens­geber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungs­unterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussage­kräftiger Lebens­lauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeits­zeugnisse) bis zum 22.01.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral­stelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB) der Kultus­minister­konferenz bei.

„Jeder Mensch soll sich in die Position begeben, in der er glaubt, auf seine Weise am nützlichsten zu sein.“
Alexander von Humboldt

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