Einleitung

Unser Büro mit Sitz in Bonn führt drei nationale und einen EU-Verband der Lebensmittelindustrie. Unsere Mitglieder sind rund 250 überwiegend mittelständische Lebensmittelhersteller sowie nationale Branchenver­bände in anderen EU-Mitgliedstaaten.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben

• Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen.
• Erstellung und Bearbeitung diverser Dokumente und Rundschreiben in deutscher und englischer Sprache.
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unter­stützung bei der Mitgliederkommunikation und Erstellung von Präsentationen.
• Eigenverantwortliche Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
• Terminvereinbarung und -überwachung für die Geschäftsleitung sowie Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Recherche zu Branchenthemen und aktuellen Vorhaben.

Profil

• Sie haben einen Abschluss als staatlich anerkannte(r) Fremdsprachensekretär(in) (w/m/d), eine gleichwertige Qualifikation oder einen Nachweis der Englischkenntnisse, alternativ eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung.
• Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
• Die MS-Office-Anwendungsprogramme einschließlich Teams können Sie sicher bedienen; zudem sind Sie bereit, sich zügig in unser internes Content-Management-System (Content Blue) einzuarbeiten.
• Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, ein freund­liches Auftreten sowie ein zuvorkommender Umgang mit unseren Mitgliedsunternehmen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit, arbeiten eigeninitiativ, sind flexibel und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
• Ihr Kommunikationsvermögen in deutscher sowie in englischer Sprache ist überdurch­schnittlich gut; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie sind zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, aber auch ins europäische Ausland, bereit.

Wir bieten

eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, interdisziplinären Team bei leistungs­gerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten, Job-Ticket oder E-Bike-Sharing inklusive.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frü­hestmöglichen Eintrittstermin ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

Fachverband der Gewürzindustrie e.V.
Herrn RA Dr. Markus Weck
Reuterstraße 151
D-53113 Bonn
Tel.: +49-228-216162

www.gewuerzindustrie.de  |  www.culinaria-europe.eu