Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind

als gesetzliche Krankenversicherung ein verlässlicher Partner für die Gesundheit von über 425.000 Versicherten und 71.000 Arbeitgebern. In einem dynamischen Gesundheitsmarkt positionieren wir uns durch exzellenten Service, innovative Mehrleistungen und eine Kommunikation auf Augenhöhe.

Als Vorstandsassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Vorstands. Sie agieren proaktiv, denken voraus und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und Ihre Ausgeglichenheit. Sie sind nicht nur Verwalter(in), sondern Vertrauensperson und strategische(r) Partner(in).

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Vorstandsbüro im Team.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind die professionelle erste Anlaufstelle für interne Abteilungen sowie externe Partner und Kunden.
• Inhaltliche Vorbereitung: Sie übernehmen das Terminmanagement, bereiten Sitzungen vor, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Sitzungen.
• Projektmanagement: Sie begleiten strategische Projekte, bereiten komplexe Sachverhalte auf, überwachen relevante Termine und Meilensteine.
• Reise- & Eventmanagement: Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Gremien-Sitzungen und Events.
• Kommunikation: Sie verfassen die Korrespondenz auf hohem Niveau.

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung mit Bezug zum Aufgabengebiet.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Verständnis für politische, regulatorische und wirtschaftliche Zusammenhänge im Gesundheitswesen
• Organisationstalent: Sie lieben Struktur, arbeiten absolut präzise und verlieren nie den Fokus.
• Persönlichkeit: Sie treten sicher und souverän auf, sind loyal, diskret und teamfähig.
• Sprachgenie: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
• Tech-Affin: Sie beherrschen die gängigen Office-Tools souverän und sind offen für neue digitale Workflows.

Wir bieten Ihnen

• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes sowie kollegiales Miteinander
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisenfesten Arbeitgeber im Gesundheitswesen
• Gestaltungsspielraum in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
• ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeit und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Regelungen und 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
• eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubsgeld, Zuwendung und betrieblicher Altersversorgung
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werden Sie Teil unseres Teams

Möchten Sie die Gesundheitslandschaft von morgen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung oder ihrer Herkunft.