Ihre Aufgaben:

- Ablagen- und Aktenmanagement sowie Datenbankpflege

- Korrespondenz mit Vertriebs- und Geschäftspartnern

- Rechnungsprüfung

- Unterstützung der Geschäftsführung

- Organisation und Koordination von Produktionsabläufen

- Produktionsplanung mit unserem internen Betriebssystem

- Aktualisierung und Pflege der Artikeldaten

- Einholung von Angeboten sowie Durchführung von Einkaufstätigkeiten

- Einarbeitung in unseren internen Prozessen und Systemen

- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz inkl. Kundenkontakt und Serviceanfragen

- Pflege und Ablage von Dokumenten

- Beschriftung und Verpacken von Briefen

- Recherche von Kontakten in verschiedenen Branchen

- E-Mail-Kommunikation und Telefonate (Empfang)

- weitere Bürotätigkeiten & Unterstützung im operativen Geschäft

Ihr Profil

Was bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r)

- Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen

- Ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sie haben Spaß daran, eigene Ideen einzubringen

- Sie sind engagiert, zuverlässig und teamfähig

- Freude an neuen Aufgaben und Herausforderungen

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Produktionsabläufe

- Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Controlling, Terminplanung, -überwachung, Datenverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Datenbank Access (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Was bieten wir Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld

- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen

- Die Chance mitzugestalten und sich der persönlichen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln

- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

- Interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Herausforderungen und Raum für Eigeninitiative

- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

- Ein motiviertes und dynamisches Team

- Flexible Arbeitszeiten

- Kostenloser Parkplatz