Stellenbeschreibung:

Unser Handwerksbetrieb ist seit 2002 in Bad Schwartau tätig. Wir arbeiten sowohl für private als auch gewerbliche Auftraggeber.

Hauptaufgaben

- Digitale Erfassung des Archivs, Pflege der digitalen Ablage

- Digitale Weitergabe der Fertigungsbelege an Kunden

- Digitale Bereitstellung von Unterlagen als Kalkulationsgrundlage

- Erstellen und Pflegen der digitalen Ordnern im Netzwerk

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Tätigkeiten Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil

Kompetenzen (fachlich)

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Excel, (Kenntnisse Microsoft Access wünschenswert)

- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch Wort und Schrift

- Berufserfahrung im Bereich Digitales, papierloses Büro

- Technische Verständnis für den Aufbau einer digitalen Bürostruktur

Kompetenzen (persönlich)

- Fähigkeit und Bereitschaft für eigenständiges Arbeiten

- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft und Belastbarkeit

- Gutes Organisationsgeschick und systematischer ArbeitsstilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Datenverwaltung, Digitale Langzeitarchivierung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:

Sachbearbeiterin; Bürofachkraft- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten

- zukunftssicherer Arbeitsplatz

- Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten