Sekretär/in (m/w/d) Administration/Sekretariat

AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Übersicht:
Arbeitgeber: AOK Sachsen-Anhalt
Standort: Magdeburg
Bewerbungsfrist: 12.04.2026
Fachbereich: Administration/Sekretariat
Abteilung: Geschäftsbereich ambulante und stationäre Versorgung
Beschäftigungsart: unbefristet - Vollzeit/Teilzeit

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung sowie den Fachbereich Ärzte / Zahnärzte / Rettung bei der effizienten Organisation und Koordination sämtlicher interner Büroabläufe.
• Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine und übernehmen die professionelle Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung der Eingangspost, die Organisation und Buchung von Dienstreisen, die Bestellung von Bürobedarf sowie die strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente.
• Sie übernehmen die souveräne schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und agieren als zentrale Schnittstelle.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Sie zeichnen sich durch selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt aus.
• Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Ihre Termintreue unter Beweis.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Wir sind ein bedeutender Arbeitgeber im Gesundheitswesen und gestalten gemeinsam den Gesundheitsmarkt.
• Wir geben Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und den Freiraum, sie zu gestalten, sich einzubringen und zu verwirklichen.
• Wir nehmen Sie herzlich in unser Team auf und gewährleisten eine gute Einarbeitung.
• Wir legen Wert darauf, dass es Ihnen gut geht. Deshalb gibt es bei uns geregelte Arbeitszeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell, das Sie dabei unterstützt, Ihr Privat- und Berufsleben auszubalancieren.
• Ihre Vergütung ist innerhalb unseres Tarifvertrags nach Vergütungsgruppe 5/6 BAT/AOK-Neu geregelt und wird durch unsere zahlreichen Sozialleistungen ergänzt. Dazu gehören betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Ihre Fragen beantworten wir gerne.

AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:
Geschäftsbereich ambulante und stationäre Versorgung
Herr Kay Nitschke
0391 28 78-4 47 06

Recruiterin:
Fachbereich Personal
Frau Silvana Lüders
Telefonnummer: 0391 28 78 44 23 4

Und jetzt?
Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.04.2026 online über den Bewerbungslink zu.

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Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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