Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

Einleitung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Wir sind der Geschäftsbereich Industry Service & Wind von SPIE Germany Switzerland Austria.

Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unser People & Culture Team für einen unserer Standorte in Bremen, Düsseldorf oder Weinheim!

Sachbearbeiter Human Resources m/w/d

Einsatzort: Bremen, Düsseldorf, Weinheim
Kennziffer: 2026-0290
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben:

• Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse, etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B. Jubiläen, Probezeit)
• Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege
• Kommunikation mit Behörden, beispielsweise IHK, Berufsschulen, Arbeitsämtern und Verbundpartnern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse sowie Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / Industriekaufmann m/w/d, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen z.B. als Personalfachkauffrau m/w/d oder Personalreferent m/w/d
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalbereich, idealerweise im Bereich Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein systematischer Arbeitsstil, gute Selbstorganisation sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Open-Door-Policy und flache Hierarchien
• Steile Lernkurve durch die Übernahme von direkter Verantwortung
• Individueller Gestaltungsfreiraum und viel Platz für neue Ideen
• Zahlreiche Team-Events und Mitarbeiter-Incentives (z. B.: Mitgliedschaft in über 4.500 Fitness–Studios über EGYM Wellpass und Job-Rad)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice
• Eine kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre