Referatsleitung Personal (m/w/d)

Im Referat Personal tritt unsere langjährige Stelleninhaberin im Sommer in den wohlverdienten Ruhestand.
Zur Sicherstellung einer strukturierten Übergabe und Einarbeitung suchen wir daher ab Juni 2026 eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Referatsleitung Personal (m/w/d)

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die operative und strategische Steuerung des Personalbereichs und leiten ein engagiertes und eingespieltes Team von derzeit drei Mitarbeitenden.
Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen im Verband.

Ihre Aufgaben:

Führung und Organisation

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines dreiköpfigen Teams
• Steuerung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Personal-Lifecycle
• Sicherstellung eines professionellen, rechtskonformen und serviceorientierten Personalmanagements
• Kostenstellenverantwortung

Arbeitsrecht & Mitbestimmung

• Umsetzung individueller und kollektiver arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Vorbereitung und Begleitung arbeitsgerichtlicher Verfahren
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Verhandlung und Gestaltung von Betriebsvereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

Personaladministration & Entgelt

• Verantwortung für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung eines strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Steuerung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Dokumentation sämtlicher HR-Prozesse

Strategie & Digitalisierung

• Entwicklung einer Personalstrategie im Einklang mit der Verbandsstrategie
• Digitalisierung von HR-Prozessen (z. B. digitale Personalakte, KI-basierte Lösungen)
• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Reporting
• Kontinuierliche Optimierung von Strukturen und Verfahren

Recruiting & Arbeitgebermarke

• Strategische Personalplanung und -gewinnung
• Unterstützung beim landesverbandsübergreifenden Projekt „Arbeitgebermarke“ gemeinsam mit dem Badischen Landesverband und der Landestarifgemeinschaft
• Weiterentwicklung von Employer Branding und Personalentwicklung

Verbandskontext & Projektarbeit

• Initiierung, Steuerung und Begleitung verbandsübergreifenden HR-Projekten und Bearbeitung von Fragestellungen zur Weiterentwicklung innovativer Projekte und gemeinsamer Standards
• Mitwirkung an landesverbandsübergreifenden Personalthemen
• Enge Zusammenarbeit mit der Landestarifgemeinschaft
• Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht o. ä. oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung im Personalwesen
• Führungserfahrung im Personalbereich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
• Souveräne Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration
• Interesse an strategischer Personalplanung, Organisationsentwicklung und HR-Digitalisierung
• Analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Hands on Mentalität mit strategischem Weitblick
• Diskretion, Loyalität und hohe soziale Kompetenz
• Erfahrung in der Sozialwirtschaft oder bei Hilfsorganisationen ist von Vorteil

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum
• Strategische Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines großen Wohlfahrtsverbandes
• Die Möglichkeit, Personalmanagement im DRK Landesverband als zukunftsorientierten Erfolgsfaktor weiter auszubauen
• flexible Arbeitszeiten, zum Teil auch über mobiles Arbeiten
• Vergütung nach DRK-Tarifvertrag  in EG 11 (in Anlehnung an den TVöD) mit zusätzlicher Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• weitere Vergünstigungen wie z.B. Wellpass und Jobrad
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart-Bad Cannstatt

Weitere Informationen

Wenn Sie operative Personalarbeit mit strategischem Gestaltungswillen verbinden und Führung im Verbandskontext souverän ausfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. März 2026.
Als Ansprechpartner steht Ihnen zur Verfügung: Hr. Steffen Sandrock, [email protected]

https://bewerbung.drk-baden-wuerttemberg.de/jobposting/e5575efc30920b871433c2324427d2de1381b9820

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.