Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

HR-Talente gesucht: Gestalten Sie die Mobilität von morgen in Berlin!

Haben Sie Lust, in einer Branche zu arbeiten, die niemals stillsteht? Suchen Sie einen Job, der Sicherheit mit echtem Gestaltungsspielraum verbindet? Dann steigen Sie jetzt ein! Für unseren Mandanten – die größte private Eisenbahngesellschaft im Osten Deutschlands – suchen wir am Standort Berlin engagierte Unterstützung im Personalwesen. Hier erwartet Sie nicht nur ein krisensicherer Arbeitsplatz in der zukunftsorientierten Personenbeförderung, sondern ein Team, das Ihre Ideen schätzt und flache Hierarchien tatsächlich lebt. Wir suchen Macher, Organisationstalente und Menschen, die mit uns die Schiene zum Erfolg führen wollen. Wir leben Vielfalt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich und von ganzem Herzen willkommen – wir freuen uns auf Ihre einzigartige Perspektive!

Warten Sie nicht auf das nächste Signal – stellen Sie die Weichen für Ihre Karriere neu und bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

• Daten-Profi: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in verschiedenen Systemen.
• Support-Ass: Unterstützung der Personalreferenten bei Administration, Abrechnung und Betreuung.
• Lifecycle-Management: Begleitung von On- und Off-Boardingprozessen.
• Dokumenten-Manager: Erstellung von Bescheinigungen sowie Vorbereitung von Personalgesprächen.
• Kommunikationstalent: Schnittstelle zu Fachabteilungen, Behörden, Partnern und dem Betriebsrat.
• Analytiker: Erstellung von Reports und Statistiken sowie Optimierung von Excel-Automatisierungen.
• Projekt-Unterstützer: Mitarbeit an spannenden Sonderthemen direkt für die Abteilungsleitung.

Unsere Anforderungen

• Fundament: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte) mit Fokus Personal.
• Erfahrung: Idealerweise erste Praxis in der Personalverwaltung oder im Sekretariat.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in SAP oder Hansalog sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Selbstständig, diskret, absolut termintreu und mit dem nötigen „Blick fürs Detail“.
• Mindset: Pragmatische Herangehensweise an Herausforderungen und echtes Organisationstalent.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer absolut krisensicheren Branche.
• Flexibilität: Beste Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Vergütung: Attraktive, außertarifliche Bezahlung plus betriebliche Altersvorsorge.
• Extras: Corporate Benefits, Jobticket und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Perspektive: Gezielte Weiterbildungen und echte Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Kultur: Kurze Entscheidungswege und ein Team, das auf Augenhöhe kommuniziert.