Ort: 49525 Lengerich | Umfang: Vollzeit

Gestalte unseren Employee Lifecycle mit Kompetenz und Herz!

WIR SUCHEN DICH als Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ort: 49525 Lengerich

Du hast Lust, HR nicht nur zu verwalten, sondern Mitarbei­tende von der Einstel­lung bis zum Aus­tritt wirk­lich zu begleiten? Du arbeitest struk­turiert, zuver­lässig und mit einem guten Gespür für Menschen? Dann werde Teil von WAGENER & CO. GmbH und gestalte unseren Employee Lifecycle aktiv mit!

Die WAGENER & CO. GmbH ist ein familien­ge­führter Lohnher­steller, der für bekannte Marken flüssige, halb­flüssige und pulver­förmige Pro­dukte her­stellt und abfüllt – u. a. in den Bereichen Kosme­tik, Medizin­produkte, Arznei­mittel und Nahrungs­ergänzungs­mittel. Unsere Arbeit trägt täg­lich zur Gesund­heit und zum Wohl­befinden von Millionen Menschen bei.

DEINE AUFGABEN

Du bist als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein zen­traler Teil unserer HR-Arbeit. Mit Deiner opera­tiven Stärke und Deinem Blick für Menschen sorgst Du dafür, dass Pro­zesse sauber laufen und Mitarbei­tende sich gut begleitet fühlen.

Zu Deinen verantwor­tungs­vollen Aufgaben gehören u. a.:

• Erste Ansprech­person für Kollegen in allen opera­tiven HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Anwesenheits- und Zeit­erfassung: tägliche Pflege, Fehler­kontrolle, Korrekturen, Erfassung von Abwesen­heiten sowie Vorberei­tung für die Lohnbuch­haltung
• Operative Personal­verwaltung: Erstel­lung von Ver­trägen, Zeugnissen und Bescheini­gungen sowie Pflege der Stamm­daten in der Personal­software
• Koordinierung der Personal­entwicklung: Organi­sation von Schulungen und Weiterbil­dungen, Datenbank­pflege sowie Beglei­tung von Quali­fizierungen
• On- und Offboarding: Vorbereitung von Unter­lagen, Unter­stützung einer struk­turierten Ein­arbei­tung und Beglei­tung bei Aus­tritten
• Schnittstelle zu Behörden und Sozialver­sicherungs­trägern: Korrespondenz und frist­gerechte Weiter­gabe von Bescheini­gungen
• Gesundheits- und Arbeits­schutz­management: Koordination von z. B. Betriebsarztterminen, BEM und Unfallmeldungen sowie allgemeine Prävention
• HR-Projekte und Prozess­optimierung: Verbesse­rung von Abläufen, Management der Mitarbeiter­akademie und Testen neuer HR-Tools

DIE ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dung mit HR-Schwerpunkt, z. B. als Personal­kaufmann (m/w/d), bzw. ein­schlägiges Studium im Personal­management oder eine vergleich­bare Quali­fikation
• Idealerweise erste Berufs­erfahrung im Personal­wesen (z. B. in der opera­tiven Betreuung, Lohn- und Gehalts­abrechnung oder HR-Administration)
• Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversiche­rungsrecht
• Routine in MS Office sowie idealer­weise Erfah­rung mit HR-Software
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch­kenntnisse von Vor­teil
• Kommunikations­stärke, freund­liches Auf­treten und lösungs­orien­tierte Beratungs­kompetenz
• Eigenverantwort­liche, struk­turierte und sorg­fältige Arbeits­weise – auch wenn es mal stressig wird
• Du denkst rational aber hast das Herz am richtigen Fleck

DEINE VORTEILE

• Attraktive Vergütung nach Chemie­tarif­vertrag: mindestens 22,38 € / Std. plus 100 % Jahresleistung (ein komplettes Monats­einkommen), 1.200 € Urlaubsgeld und regel­mäßige tarif­liche Gehalts­erhöhungen – ohne lästige Verhandlungen
• 30 Tage Urlaub für ausgie­bige Erho­lung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspek­tive im erfolg­reichen Familien­unter­nehmen
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur: kurze Wege, offene Türen, direkter Aus­tausch
• Vertrauensarbeitszeit: Flexibel zwischen 7 und 18 Uhr sowie freie Wochenenden
• Strukturierte Einarbei­tung: mehr­stufiger Plan und persönliche Ansprech­person
• CareFlex Chemie: tarifliche Pflege­zusatz­versiche­rung
• Betriebliche Alters­vor­sorge und Förde­rung der Alters­vorsorge
• Persönlicher Zukunfts­betrag, z. B. Freizeit, Entgelt oder Weiter­bildung
• Sonderurlaub bei beson­deren Anlässen
• Exklusive Rabatte über unser Vorteils­portal
• L(i)ebenswerte Region am Teuto­burger Wald, Osna­brück / Münster in ca. 20 bis 25 Min. erreichbar
• Sehr gute Anbindung: Bahnhof Lenge­rich fuß­läufig erreichbar

Das ist noch nicht alles! Weitere spannende Vor­teile und Einblicke in unsere Unter­nehmens­kultur findest Du auf unserem Karriere­portal!

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Deine Ansprechpartner

Für Fragen zu Deiner Bewer­bung schicke uns gerne eine E-Mail an [email protected] oder ruf uns an unter der Tele­fon­nummer 49 (0) 5481 806 0. Christian Wagener (Mitglied der Geschäfts­lei­tung) ist Dein Ansprech­partner für alle Deine Fragen rund um die Bewer­bung.