Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

Willkommen bei den Möglichmachern: 2001 gegründet, sind wir heute mit einem jährlichen Einkaufsvolumen von über 500 Millionen Euro zentraler Einkaufsdienstleister der größten Finanzgruppe Europas. Unsere rund 80 Mitarbeitenden am Standort Wiesbaden entwickeln nachhaltige Lösungen für Sparkassen und Verbundpartner und beschaffen alles, was unsere Kunden benötigen, mit Expertise und Leidenschaft.

Wir sind ein Unternehmen der DSV-Gruppe.

Bei uns gestaltest du die Zukunft: Mit starkem Fokus auf individuelle Kundenbedürfnisse vereinheitlichen wir Beschaffungsportfolios, optimieren interne Beschaffungsprozesse und fassen bundesweit das Nachfragepotenzial der Sparkassen-Finanzgruppe zusammen. Vom umfassenden und zielgruppengerechten Mobilitätskonzept der Zukunft über Möbel vom Keller bis zum Dach bis hin zu Büro- und Verbrauchsartikeln im Eigendesign – wir bieten allen Sparkassen und Instituten unserer Finanzgruppe passende Lösungen für jeden Bedarf.

Dich reizt es, ein vielseitiges Aufgabengebiet eigenständig zu betreuen und einen echten Unterschied für unsere Mitarbeitende zu machen? Dann ist das deine Chance! Bewirb dich jetzt – wir sind auf Wachstumskurs und stellen uns mit dir im Bereich HR optimal für die Zukunft auf. 

Wir besetzen diese Stelle unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wiesbaden. 

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung aller operativen Aktivitäten im gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden von der Erstellung von Vertragsunterlagen über Gehaltsänderungen bis hin zu der Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Mitarbeitende schätzen dich als kompetente/n AnsprechpartnerIn in allen Personalthemen.
• Du bist verantwortlich für die Datenpflege der Mitarbeiterstammdaten in der Personalmanagement-Software und hast die elektronische Zeitwirtschaft im Blick.
• Du führst vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern für die Entgeltabrechnung.
• Im Rahmen des Anzeigen- und Bewerbermanagements sorgst du dafür, dass Vakanzen erfolgreich ausgeschrieben und besetzt werden können und sich künftige Mitarbeitende bei uns direkt willkommen fühlen.
• In Vertretung übernimmst du im Bereich der Geschäftsführungsassistenz kleinere Aufgaben rund um die Organisation des Geschäftsführungsbüros sowie die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz.

So kannst du bei uns punkten

• Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung oder einem Studium im kaufmännischen Bereich, z.B. im Personalmanagement, bringst du Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
• Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast Spaß in der Optimierung unseres Personalwesens.
• Deine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ebenso aus, wie dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit der Personalmanagement-Software rexx systems sind von Vorteil.

Wir bieten

Wir wollen, dass es dir gut geht – während der Arbeitszeit und auch privat. Darum bieten wir dir eine Vielzahl an Benefits und Arbeitnehmervorteilen:

• Du bist vom ersten Tag an Teil eines modernen, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen krisenfesten Arbeitsplatz und zahlreiche attraktive Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und einen ausgewogenen Anteil für mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage plus zwei „Bankfeiertage“ zu Weihnachten und Silvester
• Nach Beendigung der Probezeit kannst du viele Mitarbeitervorteilsprogramme, wie z. Bsp. Jobrad und EGYM Wellpass in Anspruch nehmen
• Zugang zum exklusiven Einkaufsportal für Mitarbeitende der Sparkassen-Finanzgruppe
• Softdrinks wie Wasser, Cola und Saft gehen bei uns natürlich aufs Haus. Außerdem bietet dir eine Kantine an unserem Standort abwechslungsreiche, gesunde und günstige Verpflegung
• Massageangebote sowie Team-Veranstaltungen sorgen für eine entspannte Atmosphäre
• Weitere Infos findest du auf unserer Website unter Warum SEG

Weitere Informationen

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Bei uns bist du willkommen, so wie du bist. Dein Alter, dein Geschlecht, deine Herkunft, woran du glaubst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast oder wen du liebst, spielen keine Rolle. Mehr Infos findest du hier.

Bewerbungen von Personen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Du willst dich und uns auf ein neues Level bringen? Gehe jetzt den ersten Schritt und sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

SEG Sparkassen-Einkaufsgesellschaft mbH

Carl-Bosch-Straße 10
65203 Wiesbaden
https://www.s-einkauf.de