Personalbürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Seit 2020 unterstützen wir Kinder und Jugendliche dabei, Lernrückstände aufzuholen und schulisch erfolgreich durchzustarten. Unser engagiertes Team aus motivierten Kolleg*innen arbeitet in einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre mit viel Freude und Teamgeist.

Aufgaben

-        Du übernimmst eigenständig die umfassende Personalsachbearbeitung für rund 50 Mitarbeitende (Angestellte, Minijobber, Studierende etc.) und bereitest eine korrekte sowie fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.

-        Du fungierst als kompetente Ansprechperson für externe Stellen wie Steuerbüro, Krankenkassen, Finanzamt, Rentenversicherungsträger, Arbeitsagentur oder Minijob-Zentrale, bei Bedarf.

-        In Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeitest Du personalrechtliche Grundsatzthemen und gewährleistest eine rechtskonforme Umsetzung aktueller Vorgaben.

-        Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zu der externen Lohnbuchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

-        Ansprechperson für alle Lehrkräfte

-        Akquise von neuen Lehrkräften

-        Abwickelung des gesamten Bewerbungsprozesses für Lehrkräfte; von Bewerbungsgespräch bis hin zur Einstellung

-        Verwaltung der Arbeitszeiterfassungen und Fehlzeiten

-        Überprüfung der erstellen Abrechnungen

- Personalgespräche

Profil

-        Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich.

-        Du bringst fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

-        Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.

-        Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

-        Hohe Serviceorientierung, Sozialkompetenz, Diskretion und Teamgeist zeichnen Dich aus.

-        Du hast Freude an der Weiterentwicklung Deiner Fachkenntnisse und zeigst Bereitschaft

-        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-        Sprachkenntnisse in anderen Sprachen wünschenswert

Wir bieten

-        Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (min 25 – 30 Std. /Woche)

-        Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team

-        Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

-        Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

-        Eine angemessene Vergütung

-        Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit

-        Zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

-        Die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken

Weitere Informationen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle qualifizierten Interessentinnen und Interessenten – unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, ethnischer Herkunft oder einer möglichen Behinderung. 

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected] (Frau Wartanusch Schneider)