Payroll Manager (m/w/d)

Einleitung

 Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Dental Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker:innen und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.

Ihre Aufgaben

• Payroll: Du verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung und die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis (ca. 300 bis 400 Mitarbeitende) unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider ADP
• Stammdatenmanagement: Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität in unseren Systemen Personio und ADP sicher, inklusive der Pflege der An- und Abwesenheitskonten der Mitarbeitenden
• Beratung: Du bist in Deinem Bereich zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
• Meldewesen: Du steuerst die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden und sorgst für fristgerechte Meldungen und Bescheinigungen
• Systemumstellung: Du begleitest aktiv die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse – von der Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister ADP hin zur perspektivischen Abbildung der Gehaltsabrechnung über Personio-Payroll. In dem Zuge übernimmst Du nicht länger die vorbereitende Gehaltsabrechnung, sondern bist eigenständig für diese verantwortlich
• Operations: Optional übernimmst Du die vertretend die Erstellung jeglicher Verträge und Vertragsänderungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Gehaltsabrechnung und der Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Personio inkl. Personio Payroll als Personalsoftware und ggf. ADP
• Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Lust im Team zu arbeiten und Hands-on-Mentalität
• Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse

Wir bieten

• Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance: Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
• Urlaub: 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
• Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
• Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)

Weitere Informationen

Flemming Dental GmbH

Valentinskamp 24
20354 Hamburg

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