Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Leiter:in Personal und Recht (m/w/d)

Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Die Tätigkeit erfordert persönliches Engagement, Belastbarkeit, Loyalität, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Erwartet werden ein verantwortungsbewusstes sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten. Zudem sind Teamfähigkeit, die Freude am Umgang mit Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung Voraussetzung.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und personelle Leitung der Abteilung Personal und Recht sowie operative Verantwortung für die Themen Recruitment, Personalmanagement und -entwicklung
• Beratung des Vorstandes und der Führungskräfte in allen rechtlichen und personalpolitischen Fragestellungen
• Sicherstellung aller administrativen HR-Prozesse inklusive der ordnungsgemäßen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Organisation der Reisekostenabrechnung
• Fertigung von juristischen Gutachten und Stellungnahmen; Vertretung in arbeitsgerichtlichen Prozessen
• Optimieren und Standardisieren der HR-Prozesse inklusive Digitalisierung
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat; Vorbereiten und Verhandeln von Dienstvereinbarungen
• Kontaktpflege und regelmäßiger Austausch innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft, mit Ministerien, Verbänden und Behörden

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Personalwesen, Jura, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Personalvertretungs-, Reisekosten-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung von Tarifverträgen (z.B. TVöD, TV-AVH)
• Kenntnisse im Beamten-, Datenschutz- und Vertragsrecht bezüglich Forschungskooperationen sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit modernen HR-Systemen zur Personalverwaltung,  -abrechnung, -berichterstattung, Zeitwirtschaft
• Umfassende Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungssystem VEDA Horizon Payroll
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Die Stelle wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach Entgeltgruppe 14 TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V.) vergütet.

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit:

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bewerbung

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.05.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.
 
Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Kennwort "PA-Leitung" per Post an:
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.
 
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Anja Göttsche ([email protected], Tel.: 040/285380-314) und Frau Katja Bünger ([email protected], Tel.: 040/285380-311).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen die Geschäftsführerin Frau Birgit Müller ([email protected], 040/285380-262) gerne zur Verfügung