HR Operations & Systems Specialist (m/w/d)

We create. We care. We enjoy

Entdecke HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft, Qualitätsmanagement, der Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Distribution. So sind wir Innovationstreiber, Möglichmacher und verlässlicher Partner in einem.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams der HELM Pharmaceuticals suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die administrative Exzellenz mit Systemverantwortung verbindet.

Aufgaben

HR-Operations & Mitarbeiterbetreuung

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern bei Fragen zu Arbeitsverträgen, Verwaltungsangelegenheiten und Verfahren.
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Verwaltung der digitalen Mitarbeiterakten.
• Selbstständige Bearbeitung von HR-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.

Onboarding & Offboarding

• Strukturierte Konzeption und operative Umsetzung von Onboarding-Prozessen.
• Professionelle Unterstützung beim Offboarding, einschließlich der administrativen Abwicklung.

HR-Systeme & Prozessverantwortung

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung einer neuen HR-Systemlandschaft.
• Administration und Weiterentwicklung von HR-Tools.
• Analyse und Optimierung von HR-Prozessen.

HR-Reporting & HR-Controlling

• Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Dashboards.
• Aufbereitung von HR-Daten als Entscheidungsgrundlage für den Head of HR.

Recruiting-Support

• Unterstützung bei ausgewählten Recruiting-Prozessen.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations oder HR Administration, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Einführung oder Administration von HR-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit HR-Daten und Reporting
• Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrgeldbonus / Deutschlandticket
• Business Bike
• Parkmöglichkeiten
• HELM Academy LinkedIn Learning, Sprachkurse, Trainings etc.
• Betriebskindergarten
• Hochzeitsbonus
• Geschenke zur Geburt
• Treueprämien
• HELM Betriebsrestaurant & Kaffeeküchen
• HELM Ferienappartements
• PC & Firmenhandy (f.n.)
• Betriebliche Altersversorgung

Kontakt

Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte mit uns die Zukunft von HELM! Auch wenn nicht alle Anforderungen unseres Profils zu 100 % erfüllt werden, ermutigen wir jede:n Einzelne:n, sich zu bewerben. Uns ist es wichtig, die richtigen Leute zu finden, die unser Team mit ihrer Motivation und Persönlichkeit bereichern!

Wir freuen uns über Bewerbungen mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Bewerbungs-Portal.