HR Generalist / Personalreferent (w/m/d)

Einleitung

Arbeitgeber: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Einsatzort: 10178 Berlin

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 310.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbau­gesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 479 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

– Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate aufgrund von Elternzeitvertretung befristet –

Ihre Aufgaben

Personaladministration & Vertragsmanagement

• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung von Betriebsrentner*innen und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge

Arbeitsrecht & Compliance

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und tariflicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Frauenvertretung und weiteren Gremien
• Unterstützung bei Konfliktfällen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Mitarbeiterbetreuung & Personalentwicklung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen
• Begleitung der Mitarbeitenden in allen Phasen des Employee Life Cycle (Eintritt, Versetzung, Elternzeit, Austritt)
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Kompetenzentwicklung

Projektarbeit & Prozessoptimierung

• Mitarbeit in HR-Projekten, z. B. Digitalisierung oder Einführung neuer Tools und Prozesse
• Optimierung interner HR-Prozesse und Aufbau von HR-Datenstrukturen
• Weiterentwicklung von Reporting- und Prozessstandards

Ihr Profil

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen / Human Resources
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, HR-Management oder Employee Services
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht, Tarifrecht, Entgeltabrechnung und Betriebs­verfassungsrecht
• Erfahrung mit HR-Software, insbesondere SAP S4/HANA/HCM, sowie sichere Anwendung von HR-Tools und digitalen Personalmanagement-Systemen
• Kenntnisse in Personaladministration, Vertragsmanagement, Lohn- und Gehalts­abrechnung und Employee Lifecycle Management

Persönliche Kompetenzen

• Kommunikationsstärke: Als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern ist eine klare, sachliche sowie zielgruppengerecht und empathische Kommunikation entscheidend
• Konfliktlösungsfähigkeit: Der Umgang mit sensiblen Themen wie Mitarbeiter­gesprächen, Abmahnungen oder Trennungen erfordert Fingerspitzengefühl und Deeskalationskompetenz Ersatz für Fingerspitzengefühl: soziale Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Der Umgang mit vertraulichen Personaldaten und sensiblen Entscheidungen verlangt ein hohes Maß an Integrität
• Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Aufgrund sich wandelnder Anforderungen im HR-Bereich (z. B. Digitalisierung, neue Arbeitsmodelle) ist Offenheit für Veränderung wichtig

Wir bieten

• Ausstattung & Lage
  Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.
• Work-Life-Balance
  Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mobilitätszuschuss
  Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.
• Gesundheit & Fitness
  Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorge­untersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.
• Entwicklung & Weiterbildung
  Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

Interessiert?

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Sven Knopp
030 / 2471 4299

Mehr über uns: www.wbm.de