Büromanager:in im Handwerksbetrieb in Teilzeit

Einleitung

Wir, die Energie und Mensch GmbH, sind ein modernes Unternehmen, das sich auf innovative Energielösungen spezialisiert hat. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Elektrotechnik , Energiekonzepten und der Erschließung und Nutzung von erneuerbaren Energien.
Wir suchen einen Büromanager (m/w/d), in Teilzeit, der das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Magdeburg einen
Büromanager (m/w/d)

Das erwartet Sie

Als Büromanager kümmern Sie sich um verschiedene Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und sind die Schlüsselstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.
Darüber hinaus kümmern Sie sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.- Sie koordinieren verschiedene Vorgänge zwischen Kolleg:innen, Vorgesetzten und Kund:innen und nehmen flexibel Wünsche entgegen
- Sie entlastet unsere Geschäftsführung und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab
- Sie gehen freundlich und aufgeschlossen an Kundengespräche, mails und Telefonate heran, erledigen versiert den Schriftverkehr
- Sie bearbeiten Vorgänge in unserer handwerksspezifischen Software, verwalten wichtige Unterlagen und ordnen diese korrekt den betrieblichen Vorgängen zu
- Sie bearbeiten wichtige Unterlagen für die Projektabrechnung und pflegen die Daten für das Controlling
- Sie bereiten Daten und Belege für die Buchhaltung vor

Ihr Profil

Ihr Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ( z. B. Buchhalter, Steuerfachangestellte .. )
- Sie besitzen die Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss
- Sie verfügen über Erfahrung im Bürobereich eines Handwerksbetriebes
- Sie haben gute PC-Kenntnisse im Office-Bereich und sind bereit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Sie haben ein freundliches, ruhiges und professionelles Auftreten gegenüber Auftraggebern und Kollegen
- Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in Deutsch und wenden diese in Schrift und Wort an.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf, Beschaffung, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Mahn- und Klagewesen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Fristenüberwachung
Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen
- Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Unterschiedliche Voll- und Teilzeitmodelle
- Flexible Arbeitszeiten
- 4-Tage Woche( Montag – Donnerstag )
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales und freundliches Betriebsklima,

Unser Angebot spricht Sie an ??

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .oder melden Sie sich per Telefon unter0391/400 80 80.