Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein ganzheitlicher Pflegedienst in der außerklinischen Intensivpflege und Eingliederungshilfe. Unser Anspruch ist es, hochwertige, verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Versorgungsstrukturen für unsere Klient:innen zu schaffen – mit engagierten Mitarbeitenden und klaren Prozessen.

Wegen größerer Expansion suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Pflegedienstleitung eine strukturierte, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung & PDL

  • Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

  Betriebswirtschaft & Controlling

  • Unterstützung bei Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
  • Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Personalkosten, Ausfallquoten, Wirtschaftlichkeit einzelner Versorgungen)
  • Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
  • Unterstützung bei Vergütungs‑ und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern

  Organisation & Qualitätsmanagement

  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement (z. B. Vorbereitung von MD‑Prüfungen)
  • Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Dienst‑, Einsatz‑ und Ressourcenplanung
  • Organisations- und Projektaufgaben im Pflege‑ und Verwaltungsbereich

Profil

• Fachlich

  • Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung
    oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Sozialmanagement o. Ä.
  • Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
    (Kosten, Erlöse, Kennzahlen, Wirtschaftlichkeit)
  • Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil

  Persönlich

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Verständnis für pflegefachliche und wirtschaftliche Anforderungen

Wir bieten

• Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Stabsstelle mit Nähe zur Unternehmensleitung
  • Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Entscheidungen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Entwicklungsperspektive im Managementbereich
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld