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Mitarbeiter*in in der Abteilung Personalservice

für die Abteilung Personalservice im Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT

BesGr A 9+Z LBesO (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) oder EG 9b TVöD

Die Landeshauptstadt Düsseldorf (LHD) beschäftigt in ihrer Verwaltung über 13.000 Mitarbeitende und zählt zu den größten Arbeitgeberinnen der Region. Die Abteilung Personalservice versteht sich als Dienstleisterin und steht den Fachbereichen und städtischen Beschäftigten in allen personalrechtlichen Themen als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Dabei sehen wir es als unsere Hauptaufgabe, unterschiedlichste Anliegen der Beschäftigten und Fachbereiche aus rechtlicher Sicht zu würdigen und die Ergebnisse im Rahmen einer eingehenden Beratung zu vermitteln. Die Tätigkeit in der Abteilung Personalservice bietet Ihnen nach einer angemessenen Zeit der Einarbeitung ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Entscheidungskompetenz.

Das Sachgebiet Beamtenversorgung innerhalb der Abteilung Personalservice bearbeitet alle versorgungsrelevanten Angelegenheiten von rund 1.900 Versorgungsempfänger*innen und rund 3.000 aktiven Beamt*innen der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Die Personalbetreuung der Versorgungempfänger*innen ist Ihr Alltag und Sie beraten in den verschiedensten Fragen zur Höhe der Versorgungsbezüge und gesetzlichen Abgaben.
• Sie kümmern sich selbstständig um die Eingaben in unserem Abrechnungssystem für die monatlichen Zahlungen, einschließlich des dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesens.
• Sie führen die Korrespondenz mit Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden.
• Sie setzen unter anderem Hinterbliebenenversorgungen und Sterbegelder fest.
• Sie sind zuständig für die Kürzung der Versorgungsbezüge aufgrund von Renten- und Erwerbseinkünften und bearbeiten die Erstattungen zwischen Versorgungs- und Rentenversicherungsträgern.

Ihr Profil:

• Sie sind Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachwirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r.
• Sie sind motiviert, serviceorientiert und flexibel und möchten sich engagiert in ein Team einbringen.
• Ihnen liegt es sehr, sich verständnisvoll und aufgeschlossen mit den Fragen und Wünschen der Versorgungsempfänger*innen auseinanderzusetzen.
• Sie planen und erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, zuverlässig und vorausschauend.
• Zu Ihren Stärken gehören Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und IT-Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

Wir leben Vielfalt

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist im Rahmen des Job-Sharing möglich. In diesem Fall kann eine Besetzung der Stelle mit bis zu 50 Wochenstunden erfolgen.

Da es für die Anzahl der mit einer Zulage ausgestatteten Stellen eine im Landesbesoldungsgesetz geregelte Höchstgrenze gibt, ist die Gewährung der Amtszulage ggf. nicht zeitgleich mit dem Erreichen der persönlichen Beförderungsvoraussetzungen möglich.

In Einzelfällen kommt bei Beschäftigten keine Eingruppierung, sondern – je nach den persönlichen Voraussetzungen- die Gewährung einer Zulage nach Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Entgeltordnung in Betracht. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme am Verwaltungslehrgang II während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung entsprechender Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 18. September 2025 über den Link:

https://karriere.duesseldorf.de/mitarbeiterin-in-der-abteilung-personalservice-de-f7385.html?agid=19

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/05/07/25/141.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet

steht Ihnen im Fachamt

Volker Eichhorst, Telefon 0211 89-95866,

gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren

ist Ihre Ansprechperson

Maria Kirchner, Telefon 0211 89-21469,

Landeshauptstadt Düsseldorf

Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf