Einleitung

Arbeitgeber: Otto-von-Guericke-Universität

Einsatzort: 39104 Magdeburg

Gestalten Sie mit uns eine zukunftsfähige Verwaltung:

Werden Sie Abteilungsleiter*in für Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg!

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist ein Ort des Fortschritts, der Vielfalt und der Ideen. Mitten in der dynamisch wachsenden Landeshauptstadt Sachsen-Anhalts widmen wir uns mit über 3.000 Beschäftigten der Forschung und der Ausbildung von rund 13.000 Studierenden.

Für unsere Universitätsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für die Leitung der Abteilung Beschaffung, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr im Dezernat Finanzangelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Sie führen ein engagiertes Fachteam und sorgen für einen modernen, serviceorientierten Ablauf der zentralen Beschaffungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse der Universität.
• Sie gestalten Strukturen neu: Gemeinsam mit Mitarbeitenden und den Fachbereichen entwickeln Sie effiziente Verfahren und Standards - von der ersten Bedarfsmeldung bis zur finalen Rechnung.
• Sie initiieren Veränderung: Die Einführung eines neuen, universitätsweiten Beschaffungsmanagementsystems treiben Sie aktiv voran.
• Sie stärken die Finanzbasis: durch transparente Anlagenbuchhaltung, rechtssichere Zahlungsabwicklung und strategische Steuerung unserer Verträge und Beschaffungsvorgänge.
• Sie vernetzen sich intern: In enger Zusammenarbeit mit Forschung, Fakultäten und Technikabteilungen schaffen Sie wirtschaftlich tragfähige Prozesse, die einem modernen Wissenschaftsbetrieb gerecht werden.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Finanz-/Beschaffungsbereich
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und Zahlungsverkehr - idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Souveräne Führungskompetenz, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Verantwortungs­bewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau), Kenntnisse im Vergaberecht, Haushaltsrecht (z. B. LHO), in VOB / VOL / VHB von Vorteil
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Menschen zu befähigen und gemeinsam Lösungen zu finden