Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.

Für die Oxalis Logistik GmbH in Hamburg suchen wir in Voll- oder Teilzeit einen

HR Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (DATEV)
• Verwaltung der Personalakten
• Pflege des Personalmanagementtools iTrent
• Bescheinigungswesen
• Dokumentenmanagement
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Administrative Abwicklung von BusinessBike, Edenred, des BEM-Prozesses etc.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit zur Optimierung von Abläufen sowie Hands-on-Mentalität
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz
• Höchste Sicherheitsstandards
• Homeoffice
• Mitarbeiterparkplätze
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
• Verlässliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeitervorteile
• Leasingfahrrad

Kontakt

Herr Oualid Mezni freut sich auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer OL2025HR, [email protected] | +49 40 30093643