Einleitung

Du hast einen Personalfachwirt, eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation?

Du möchtest eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Du vor allem im Personalwesen durchstartest und daneben auch etwas im Marketing mitmischst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die VVO Haberger AG wurde 1985 von Andreas Haberger gegründet und wird seitdem als unabhängiges Familienunternehmen von ihm geführt. Unser Ziel ist es, unseren Mandanten ein Leben in finanzieller Unabhängigkeit und Freiheit zu sichern. Dafür vernetzen wir unsere Leistungen und Angebote zu einer holistischen Finanzarchitektur und ermöglichen so eine lückenlose Wertschöpfung über alle Bereiche. Bei VVO Finance wir mit Begeisterung daran,  die Zukunft unserer Mandanten und Geschäftspartner nachhaltig zu gestalten,  denn unsere Vision ist es, das Leben besser zu machen – durch finanzielle Freiheit und einen wertvollen Beitrag für Mensch und Umwelt.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Bewerbungsunterlagen – digital und in Papierform)

• Aktualisierung und Pflege von Personalakten sowie HR-Datenbanken (z. B. Stammdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Weiterbildungsdokumentation)

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich

• Sichten und Vorauswahl von Bewerbungen

• Unterstützung bei Marketingaktivitäten, z.B. Pflege der Social-Media-Kanäle, Erstellung von Werbematerialien

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und internen Schulungen

• Flexible Mithilfe bei anfallenden Büro- und Backoffice-Aufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Personalfachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation

• Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Leidenschaft für Menschen und Marketing (ca. 80/20)

• Verlässlichkeit und eine engagierte Arbeitsweise

• Ruhe und Gelassenheit, auch wenn es mal turbulent wird

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Outlook und Excel

• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (20-25 Std./Woche) und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• Flache Hierarchien und ein junges, familiäres Team

• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum zum Lernen

• Zentrales Büro, Mitarbeiterevents und viel Spaß bei der Arbeit!

Weitere Informationen

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an: [email protected]