DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

Sekretär (m/w/d) – Dekanat

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Werden Sie Teil eines lebendigen Universitätsumfelds! Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär (m/w/d) befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über einen Zeitraum von einem Jahr einzu­arbeiten und dabei das vielfältige Aufgabenspektrum des Dekanats kennenzulernen und zu unterstützen. Je nach persönlicher und fachlicher Leistung eröffnet sich eine attraktive Entwick­lungs­möglichkeit im Dekanat, einschließlich der Übernahme anspruchsvollerer Tätig­keiten im Bereich der Organisation / Koordination mit entsprechender tariflicher Weiterent­wicklung.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Sekretariatsführung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablagesystem
• Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
• Kommunikation: Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsrats- und Fakultäts­vorstandssitzungen
• Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schreiben, Protokollen und offiziellen Dokumenten
• Veranstaltungsunterstützung: Mitorganisation von Fakultätsveranstaltungen und Retreats
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über Abwesenheiten
• Datenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und Dokumentenarchiven
• Reise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie sonstigen Kostenabrechnungen
• Schnittstelle: Zusammenarbeit mit dem Rektorat der OVGU, dem Klinikum, der Medizinischen Fakultät der Universität Halle, den zuständigen Ministerien, Verbänden, externen Partnern, Referaten und Geschäftsbereichen
• Projektunterstützung und Recherche: Zuarbeit bei Projekten des Dekanats

DAS BRINGEN SIE MIT:

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit (m/w/d), die:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringt
• Über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen ist
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt
• Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Arbeitsprozessen mitbringt
• Kommunikationsstark und serviceorientiert ist
• Teamfähig ist und das bestehende Team bereichert
• Sich für vielfältige Aufgaben in einem universitären Umfeld begeistert
• Flexibilität und Belastbarkeit mitbringt
• Idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt hat

DAS BIETEN WIR:

• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Eine interessante und facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung im Dekanat
• Betriebliche Altersvorsorge
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anne Gieseler unter der Nummer 0391-67-15754 zur Verfügung.

KONTAKT:

Wir freuen uns bis zum 18.09.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammen­hängenden PDF-Datei an:

[email protected] (Betreff: 439-2025)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Medizinische Fakultät

Geschäftsbereich Personal - Recruiting

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

www.med.uni-magdeburg.de

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähi­gung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.