Job Hamberge. Stellenangebote in der Kategorie Verwaltung - 418 Ergebnisse.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (w/m/d) – Postausgang, Telefon, Dokumenten‑ und DATEV‑Management, Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen, Kreditkartenabrechnung, Jahresabschluss‑Unterstützung. Voraussetzungen: Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung in Buchhaltung, sichere DATEV‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, kommunikativ, teamfähig. Vorteile: sicherer Arbeitsplatz, Weihnachtsgeld, Home‑Office, geregelte Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke & Parkplätze.

Position: Verwaltungsleitung (m/w/x) in Amberg. Verantwortlichkeiten: Verwaltungsaufgaben, Gremienleitungen, Risikoidentifikation. Anforderungen: Hochschulstudium, Führungskompetenz, MS-Office-Kenntnisse.

Sachbearbeiter Rechnungserstellung in Amberg. Verantwortlich für Rechnungserstellung, Datenpflege, Verkaufsunterstützung. Anforderungen: kaufm. Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

HSC Gutachten eG sucht eine Kaufmännische Assistenz in Hamburg. Aufgaben umfassen die Erstellung von Gutachten, Kundenbetreuung und Verwaltung. Vorteile sind u.a. Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.

Bürokraft (m/w/d) auf Minijob-Basis in Hamburg. Verantwortung für Büro- und Unterrichtsorganisation, Kundenberatung. Erfordert Erfahrung im Büromanagement, Kundenorientierung, PC-Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Stellenangebot für eine Vollzeitstelle als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Angestellte in Hamburg. Aufgaben umfassen Sekretariats- und Koordinationsaufgaben. Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Fahrkostenerstattung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftrags‑ und Rechnungserfassung, Kommunikation mit Lieferanten/Kunden, Bestell‑ und Lagerkoordination, Kundenservice und administrative Aufgaben. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, MS‑Office, Organisations‑ und Kommunikationsstärke, Englischkenntnisse.

Werkstudent im Bereich Office Management in Hamburg. Aufgaben: Büroorganisation, Koordination, Beschaffungsmanagement. Anforderungen: Student, MS Office Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Stellenangebot als Assistenz der Geschäftsleitung bei Leisure One GmbH in Hamburg. Fokus auf administrative Aufgaben, Fakturierung und Unterstützung der Geschäftsführung. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Assistenz (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung in Hamburg. Aufgaben: Bürokoordination, Terminorganisation, Unterstützung der Abteilungsleitung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office, Organisationstalent.

Sachbearbeitung Stoffstrommanagement / Chemie: Verwalten von Abfallbehandlungsanfragen, Unterstützung im Abfallmanagement, Pflege der Abfallstammdaten. Anforderungen: Bachelor in Umweltmanagement/Chemie, IT-Affinität, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Ordermanagement in Hamburg. Aufgaben umfassen Auftragsabwicklung, Lieferterminkoordination und Kundenreklamationen. Anforderungen beinhalten eine Ausbildung im Groß- und Außenhandel und gute Englischkenntnisse.

Position als Teamassistenz im Projektmanagement in Hamburg; Aufgaben: Kundenkommunikation, Berichtserstellung, Terminorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse.

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Hamburg. Verantwortlich für Buchhaltung, Abschlüsse und Kommunikation mit Finanzbehörden. Erforderlich: Ausbildung im Finanzwesen und MS Office Kenntnisse.

Plusswerk sucht einen Industriekaufmann (m/w/d) in Hamburg. Aufgaben: Angebotserstellung, ERP-Abwicklung, Materialbeschaffung, Kundenberatung, Rechnungsstellung. Benefits: unbefristeter Arbeitsvertrag, Tarifzahlung, Mitarbeiterangebote.

Die F. Laeisz GmbH sucht einen Hausmeister (m/w/d) in Hamburg. Aufgaben umfassen Wartung und Reparaturen, handwerkliche Instandhaltungsarbeiten und Pflege der Außenanlagen. Wünschenswert sind handwerkliche Ausbildung oder Erfahrung.

Die Position als Bürokraft umfasst administrative Unterstützung, Projektbegleitung und Social-Media-Management in Hamburg. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse.

Café Luise sucht Unterstützung im Office Management und Rechnungswesen. Aufgaben umfassen E-Mail-Management, Dokumentenablage und Finanzbuchhaltung. Relevante Qualifikationen sind kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.

Die Position umfasst organisatorische Aufgaben, Unterstützung der Geschäftsführung und PR-Aktivitäten. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Teamassistenz (m/w/d) für Rechtsberatung in Hamburg. Aufgaben: Akten‑/Fristen‑management, Rechnungsstellung, Dokumenten‑optimierung, beA‑Unterstützung, PowerPoint‑Erstellung, Termin‑ und Reiseorganisation. Voraussetzungen: Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar, Kanzleierfahrung, MS‑Office‑Kenntnisse. Benefits: digitales Onboarding, Schulungen, 100 EUR Mobilitätsbudget, Kita‑Zuschüsse, Pflege‑Freistellung, Beratungs‑ und Betreuungsangebote.

Die Kanzlei Marc Zietemann in Hamburg sucht einen Office Manager für digitale Prozesse mit Aufgaben in Empfang, Organisation und Administration. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, MS-Office. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in Hamburg: Büroorganisation, Koordination von Dienstleistern, Einhaltung von Vorschriften. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Prozessen, Termin‑ und Aufgaben‑management, Meeting‑ und Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen, Kosten‑ und Event‑Management. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung auf Geschäftsführungsebene, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise, fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse (C1).

Teilzeit-Nachmittag: Büro- und Telefondienst (m/w/d) in Hamburg nahe dem Hbf. Aufgaben: Telefonannahme/Weiterleitung, allgemeine Büro-/Verwaltungsarbeiten. Anforderungen: freundliches Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise.

Operations Specialist (m/w/d) – Hamburg: Kundenangebote erstellen, Objekt‑Disposition, monatliche Abrechnungen, Kunden‑ und Reklamations‑management, Stammdatenpflege. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung/Studium, mehrjährige Sachbearbeitung, sichere MS‑Office‑Kenntnisse, serviceorientierte Kommunikation. Unbefristet, 30 Tage Urlaub, Urlaubs‑/Weihnachtsgeld, Corporate Benefits, JobRad, Team‑Events, kostenlose Getränke & Snacks.

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Wohnimmobilien an der Alster Aufgaben: Empfang, Kundenservice, Termin‑Koordination, Shop‑Organisation, Unterstützung der Immobilienverkäufer bei Exposés, Präsentationen, Reportings und Koordination von Auszubildenden. Anforderungen: gute Laune, engagiertes Auftreten, zuverlässige strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations‑ und Organisations‑Skills, sicherer MS‑Office‑Umgang; Erfahrung wünschenswert, Quereinsteiger willkommen. Benefits: unbefristete Festanstellung, zentrales Büro in Hamburg, kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Weiterbildungen, Corporate‑Benefits, kostenlose Getränke & Obst.

Property Management & Backoffice (Facility Management) (w/m/d) – Standortübergreifende Unterstützung, ISO‑Audits, Tages‑ und Termin‑management, Instandhaltung, Dienstleister‑steuerung, interne Umzüge, Bestell‑ und Rechnungsbearbeitung. Voraussetzung: kaufmännische/technische Ausbildung, MS‑Office, sehr gute Deutsch‑ und Grund‑Englischkenntnisse, technisches Verständnis, Service‑ und Selbst‑ständigkeit. Benefits: Onboarding, Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten/Home‑Office, Zeitkonten, 4 h monatlich für soziales Engagement.

Stellenangebot für Notarfachangestellte (m/w/d) in Hamburg. Verantwortlichkeiten: Sachbearbeitung, Urkundenvorbereitung, Kundenkommunikation. Anforderungen: Ausbildung als Notarfachangestellte/r. Vorteile umfassen unbefristete Anstellung und geregelte Arbeitszeiten.

Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration (Teilzeit) – Verwaltung, Empfang, Telefon, E‑Mail, Einkauf von Büromaterial, Postbearbeitung. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, erste Berufspraxis, PC‑Kenntnisse. Benefits: unbefristeter Vertrag, 20‑25 h/Woche, Sozialleistungen, Weiterbildung.

Bürokauffrau / Bürokaufmann (Office Management, Sekretariat) in Hamburg – Büroorganisation, Material‑ & Fuhrparkverwaltung, Kunden‑/Lieferantenbetreuung, CRM‑Datenpflege, Reiseorganisation, administrative Prozesse. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Office‑Management‑Erfahrung, MS Office 365 & CRM, sehr gute Deutschkenntnisse. Benefits: flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto, Home‑Office‑Option, BAV, ÖPNV‑Zuschuss, Kindergartenzuschuss, gutes Arbeitsklima.

Assistenz der Geschäftsführung bei LEHNE Ing. – Aufgaben: Vertrags‑/Rechnungs‑, Angebots‑ & Projektcontrolling, Personal‑ & Finanzbuchhaltung, Event‑Organisation. Voraussetzungen: Ausbildung/Studium, Erfahrung in Projektsteuerung, MS‑Office, Deutsch. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsperspektiven, offene Atmosphäre, zentrale Lage in Hamburg.

Selbst und Sicher e.V. in Hamburg sucht eine/n Kaufmann-/frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*n zur Unterstützung in der Verwaltung. Teilzeit, mit Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.

Office Manager (m/w/d) – Hamburg Frontdesk‑Tätigkeiten, Telefonzentrale, Kurier‑Abwicklung, Büroprozesse, IT‑/KFZ‑Support, Einkauf, Vertrags‑ & Facility‑Management, On‑/Off‑boarding. Kaufmännische Ausbildung, sehr gutes Deutsch, gutes Englisch, MS‑Office‑Kenntnisse.

Assistenz der Geschäftsführung / Office‑Manager:in (20 Std., Teilzeit) – unterstützt Vorstand und Geschäftsführung, koordiniert Vereins‑/Stiftungsaufgaben, verwaltet Dokumente & Personal. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, ≥3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, MS 365, ideal NGO‑Kenntnisse.

Spezialist (m/w/d) für internationale Zertifikate & Ausfuhrpapiere – Hamburg. Verantwortung für Beschaffung, Erstellung, Verwaltung globaler Zertifikate, Recherche von Zertifizierungs‑ und Artenschutz‑Vorgaben, Zusammenarbeit mit Behörden, Lieferanten und Stakeholdern. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Export/Import‑Erfahrung, sehr gute DE/EN, MS‑Office, SAP‑Kenntnisse von Vorteil. Benefits: Personalrabatt, flexible Zeiten, Nahverkehrszuschuss, Weiterbildung, Altersvorsorge.

Kaufmännische Mitarbeiter:innen im Datenmanagement / Teamassistenz – Daten in elektronische Akten einspielen, Abrechnungen/Reports erstellen, Schnittstelle zu juristischer Sachbearbeitung, IT und Buchhaltung, Informationsaustausch mit Mandanten. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, IT‑Affinität, Zahlenverständnis, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise. Benefits: strukturiertes Onboarding, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Gesundheitsmanagement, eGym‑Wellpass, flexible Zeiten, Deutschlandticket/Fahrtkostenzuschuss, Teil‑Home‑Office.

Stellenangebot für Innendienstmitarbeiter in Hamburg. Aufgaben: Kundenberatung, Angebotserstellung und Überwachung von Bestellungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung. Vorteile: unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub.

Position: MITARBEITER:IN REZEPTION (w/m/d) in Hamburg. Aufgaben: Ansprechperson für Bewohner:innen, Telefonannahme, Kioskverwaltung. Anforderungen: Kommunikationsstärke, EDV-Kenntnisse, Teamplayer, Verantwortungsvoll.

BESMAN GmbH sucht Kaufmann/frau für Bürokommunikation in Hamburg. Aufgaben: administrative Unterstützung, Leitung Zuarbeit. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, SAP Kenntnisse, gute Deutschkenntnisse.

Sachbearbeitung für digitale Dienstleistungen (m/w/d) in Hamburg – Ansprechpartner für digitale Services, Betreuung von DTA, Handwerker‑Portalen, e‑Rechnungsversand und Online‑Portal, Kunden‑ und Fachbereichsunterstützung; erfordert kaufmännische/technische Ausbildung, sehr gute PC‑Kenntnisse, Zahlenverständnis und serviceorientierte Kommunikation.