Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Caritas - Verband Karlsruhe e.V.
Beim Caritasverband Karlsruhe sind jeden Tag Ihre Kenntnisse und Ihre Kreativität gefragt. In unseren sozialen Einrichtungen und Diensten sind 450 Menschen im Einsatz, um das soziale Miteinander in Karlsruhe zu verbessern. Überzeugen Sie sich und kommen Sie zu uns! St. Hildegard ist ein Jugendgästehaus in der Nähe des Karlsruher Hauptbahnhofs. Als Einrichtung des Caritasverbandes Karlsruhe e.V. bietet es Auszubildenden während ihrer Teilnahme an einer auswärtigen schulischen oder beruflichen Bildungsmaßnahme Unterkunft und Verpflegung, sozialpädagogische Begleitung, Unterstützung und Freizeitaktivitäten an. In den Schulferien beherbergt St. Hildegard auch Schülergruppen, Studenten und Praktikanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30% einen Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d). Selbständige Anlage und Ablage von Akten Selbständige Buchung von Kursen und Stammdatenpflege im Belegungsprogramm Vivendi NG Einrichtungsübergreifende Verwaltungstätigkeiten in der Abteilung Wohnen mit Programm Vivendi NG Zusammenarbeit im Bereich Verwaltung mit Gästen, Ausbildungsbetrieben, Schulen, Innungen und anderen Kostenträgern Selbstständige Dokumentation (z.B. Wohntage, Statistik) Kontakt mit Kooperationspartnern, Schulen und Betrieben Diverse beauftragte Verwaltungstätigkeiten abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse über die Rechte der uns anvertrauten Personen und Engagement für ihren Schutz Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung Kooperationsbereitschaft und Kompromissfähigkeit Belastbarkeit und Verlässlichkeit Flexibilität Mitwirkung an einer Kultur der Achtsamkeit Verantwortungsvoller Umgang mit Nähe und Distanz Wahrung der Persönlichkeitsrechte von Anvertrauten und Schutzbefohlenen Kenntnisse im Umgang mit PC: Office Programme Umgang und Kenntnis von Anwendungsprogrammen, insbesondere Vivendi NG, bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und Erlernung der erforderlichen aa gleicher Interkulturelle Kompetenz Fähigkeit zur Kommunikation mit Gästen, Kooperationspartnern, Mitarbeiter\*innen und Betrieben Kundenorientiertes Selbstverständnis Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Organisationstalent Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Verantwortungsbewusstsein in der Ausführung der übertragenen Aufgaben Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt behandelt. Karlsruhe, 76137, Baden-Württemberg, DE 2026-01-27T23:00:00.0000000 2026-05-01T21:59:00.0000000 Caritasverband Karlsruhe e. V. Teilzeit Arbeit mit Sinn systemrelevante, nachhaltige Arbeit für eine solidarische Gesellschaft Sozialer Arbeitgeber Mensch steht im Mittelpunkt, Teamdenken, kollegiale Zusammenarbeit, individuelle Einarbeitung, Supervision Attraktive Vergütung Nach AVR Tarif (angepasst an TVöD), Vergütungsgruppe Anlage 2: Einstiegsvergütungsgruppe VG 7, Ziffer 47, mit betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK, Deutschlandticket Job Vereinbarkeit von Familie und Beruf Berücksichtigung der Work-Life-Balance, Zeitwertkonto, vereinfachter Zugang zu Kita- und aaaaaaaaaaaaaa unseres Zeitgemäßes Arbeiten flexible Arbeitszeitgestaltung, spannende Projekte, mobiles Arbeiten (wo möglich), Fortbildung, Gesundheitsmanagement Additional InformationNähere Auskünfte erteilt: Elena Bastron, Einrichtungsleitung Tel.: 0721 20 18 332