ZASTĘPCA DYREKTORA/ZASTĘPCZYNI DYREKTORA WYDZIAŁU PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I GOSPODARKI GMINNEJ

1.Prowadzenie spraw z zakresu pozyskiwania środków pomocowych, a w szczególności: a)przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań Gminy ze środków zewnętrznych w tym Unii Europejskiej oraz innych dokumentów (umowy, harmonogramy, sprawozdania), b)realizacja i rozliczanie zrealizowanych inwestycji w ramach pozyskanego dofinansowania, c)monitorowanie i raportowanie zrealizowanych projektów w czasie okresu trwałości, d)prowadzenie ewidencji projektów gminnych współfinansowanych z udziałem środków zewnętrznych w tym UE, e)współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi w zakresie pozyskiwania dofinansowań, 2.Prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych w szczególności:
a prowadzenie postępowań, ich dokumentowanie i przygotowanie umów z wykonawcami dla zamówień, których wartość nie przekracza równowartości 170 tys zł netto, b)przygotowywanie dokumentów do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość przekracza równowartość 170 tys zł netto,
c)realizacja zaplanowanych wydatków, przygotowywanie dokumentów dot. podjęcia postępowania w celu realizacji zamówienia publicznego wg ustalonych w Urzędzie procedur . 3.Przygotowanie planu dochodów i wydatków do projektu budżetu w zakresie prowadzonych zadań Wydziału oraz sprawozdań z realizacji budżetu. 4.Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie powierzonych obowiązków. 5.Udział w pracach związanych z tworzeniem i aktualizacją strategii rozwoju gminy. 6.Przygotowywanie materiałów podlegających publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie powierzonych obowiązków. 7.Archiwizacja dokumentacji ze stanowiska pracy zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 8Zgłaszanie zawartych umów do wewnętrznego rejestru umów. 9.Uczestniczenie w seminariach i szkoleniach. 10.Przekazywanie do BIP-u informacji z zakresu Wydziału. 11.Realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny, gminnego planu reagowania oraz tabeli realizacji zadań operacyjnych Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Gryfice w zakresie obowiązującym Wydział.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne, 4.nieposzlakowana opinia, 5.wykształcenie wyższe magisterskie, 6.staż pracy co najmniej 5 lat, 7.znajomość pakietu MS Office i obsługa urządzeń biurowych, 8.znajomość przepisów prawnych, w tym w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, zagadnień dotyczących pozyskiwania środków zewnętrznych.

Dodatkowe: 1.zdolność analizy dokumentacji budowlanej, 2.doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, 3.doświadczenie w opracowywaniu strategii i planów rozwoju, 4.efektywne zarządzanie dokumentacją; 5.doświadczenie w kierowaniu zespołem; 6.umiejętność pracy pod presją czasu; 7.planowanie i organizacja pracy.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną