Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in als persönliche/r Referent/in des Ärztlichen Direktors (w/m/d)
Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Kennz. 7312

Voll-/Teilzeit: 50 - 100 % | Befristet: 31.03.2028 1 | Arbeitsbeginn: 01.04.2026 | Bewerbungsfrist: 09.03.2026 | TV-L i.d.R. E 13 2

Aufgaben

• Mitarbeit, Koordination oder Übernahme von klinischen und wissenschaftlichen Projekten, einschließlich Verwaltung von Drittmittelkonten
• Mitarbeit bei Erstellung von Forschungsanträgen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Personalverwaltung
• Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben in Wissenschaftskommunikation
• Erstellung des Schriftverkehrs und Statistiken
• Entgegennahme interner und externer Telefonate sowie Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Selbstständige Beantwortung von Anfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Raumreservierungen

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Psychologie, Wissenschaftskommunikation)
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Erfahrung und Geschick im Umgang mit Patientinnnen / Patienten und Mitarbeitenden
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Vorteile

• Modernes Umfeld: Innovatives Universitätsklinikum, modernste Technik, internationale Spitzenforschung, ausgezeichnete Perspektiven
• Forschung: Spitzenforschung auf höchstem Niveau, Förderung von PhD bis Professur
• Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Klinikeigene Akademie, Vielfältige Fortbildungsangebote, Gezielte Karriereförderung
• Internationalität: Kultur- & Generationenvielfalt im Team, Unterstützung durch Sprachkurse, Integrationsprogramme
• Chancengleichheit &Diversität: Aktive Förderung von Gleichstellung, Interne Gremien als Anlaufstelle, Netzwerk für Konfliktlösung

Kontakt bei Fragen

Herr Prof. Dr. Andreas Fallgatter
07071 29-84858

Bewerbungsadresse:
Herrn Prof. Dr. Andreas Fallgatter
Kennziffer: 7312
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 09.03.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Da die Universität Tübingen eine Erhöhung des Anteils von Frauen beim wissenschaftlichen Personal anstrebt, werden Frauen nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.