Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams, insbesondere zur Entlastung der Geschäftsführung eine(n) Teamassistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgabengebieten zählen neben der Büroorganisation auch die administrative Abwicklung der Kanzleiprozesse. Dies umfasst neben der Durchführung der täglichen Korrespondenz, Überwachung und Kontrolle von Fristangelegenheiten, der Koordination von telefonischen Anfragen und Terminen auch die Unterstützung der anderen Mitarbeiter bei der Auslieferung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Lohn- und Buchhaltungsauswertungen.
Da diese Dinge zunehmend elektronisch abgewickelt werden, sind Sie auch in die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement- und Ablagesystems eingebunden.

Ihr Profil

Für die zu besetzende Stelle sollten Sie neben EDV-Affinität über Flexibilität, Belastbarkeit verfügen und teamorientiert arbeiten.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der DATEV-Programme. Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Assistenz
Expertenkenntnisse: Daten-, Texterfassung, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Wir bieten

Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung gute Fortbildungsmöglichkeiten und einen modernen, angenehmen Arbeitsplatz.