Lass Dich energetisieren!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien. Unser Portfolio reicht von der klassischen Hausverwaltung über innovative Energieberatung bis hin zur Steuerung moderner Haustechnik. Um unseren Geschäftsführern den Rücken freizuhalten und unsere Projekte effizient zu steuern, suchen wir dich als „rechte Hand“ und Organisationstalent.

Deine Aufgaben:

• Office Management & Kommunikation:

  • Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon für Mieter, Eigentümer und Handwerker.
  • Du filterst Anfragen und koordinierst Termine souverän.

• Assistenz der Geschäftsführung:

  • Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und übernimmst repräsentative Aufgaben nach außen.

• Finanzen im Blick:

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und dem Mahnwesen.

• Immobilien & Technik:

  • Du unterstützt bei der Koordination von Handwerkereinsätzen (Haustechnik) und hilfst bei der Erstellung von Unterlagen für die Energieberatung.

• Organisation:

  • Du strukturierst die Abläufe im Team und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.

• Prozessoptimierung:

  • Du bringst frische Ideen ein, wie wir unser Büro digitaler und papierloser gestalten können.

• Recherche & Projekte:

  • Du unterstützt bei Marktanalysen oder kleinen Sonderprojekten im Bereich energetische Sanierung.

Dein Profil

• Status:

  • Du bist immatrikulierter Student (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Architektur, Bauingenieurwesen) ODER suchst eine anspruchsvolle Teilzeitstelle und hast eine kaufmännische Ausbildung.

• Kompetenz:

  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist Pflicht. Erste Berührungspunkte mit Immobiliensoftware sind ein Plus, aber kein Muss.

• Zahlenverständnis:

  • Du hast keine Angst vor Rechnungen und arbeitest in der Buchhaltung absolut sorgfältig.

• Auftreten:

  • Du bist kommunikationsstark, hast ein sicheres Auftreten am Telefon und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Interesse:

  • Themen wie Energieeffizienz und Gebäudetechnik findest du spannend und möchtest hier dazulernen.

Wir bieten Dir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
• Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
• Kollegiales, wachsendes Team mit flachen Hierarchien
• Hohe Eigenverantwortung & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Engagement wird bei uns honoriert!
• Möglichkeit für Dienstfahrzeug
• Fort- und Weiterbildung auf Dich maßgeschneidert.

Dein direkter Weg zu uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf reicht im ersten Schritt aus) gerne per Mail an: [email protected]

Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei Dir zurück.