Werkstudent Post & Dokumentenmanagement – ALDI Shared Services (m/w/d)

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.400 Filialen und rund 88.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die Postbearbeitung und Postzuordnung
• Unterstützung bei der Durchführung des Personalaktenprozesses und des digitalen Dokumentenmanagements
• Übernahme von Routinearbeiten z.B. Serienbrieferstellung
• Unterstützung der Teams in der Datenpflege in unserem Personalverwaltungs- und Abrechnungssystems
• Beantwortung von E-Mail-Anfragen durch Verwendung von Standardtexten
• Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Teams über Share Point, bzw. Verweisen an die entsprechende Fachabteilung
• Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Arbeitszeugnissen und sonstigen Dokumenten

Das bringst du mit

• Aktuelles Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personalwesen
• Erste praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Aufgeschlossenes Wesen und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige und zielgerichtete Herangehensweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits