Werkstudent – KI und HR‑Systeme (m/w/d)

Werkstudent – KI und HR‑Systeme (m/w/d)
Personalwesen / Essen Headoffice / Hybrid / Teilzeit / iSE02658

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

Das erwartet dich bei uns

• Entwicklung und Konfiguration von KI‑Agenten mit Microsoft Copilot Studio
• Unterstützung bei der Integration von KI‑Lösungen in die Microsoft‑365‑Systemlandschaft (z. B. Teams, SharePoint, OneDrive)
• Erstellung automatisierter Workflows mit Power Automate zur Optimierung interner HR‑Prozesse
• Dokumentation der Arbeitsergebnisse sowie Aufbereitung für interne Stakeholder
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑Prozessen im System Workday
• Bearbeitung von Nutzeranfragen im HR‑System sowie Analyse und Nachverfolgung von Fehlermeldungen
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests neuer Systemfunktionen

Das bringst du mit

• Du bist noch min­des­tens ein Jahr imma­tri­ku­liert, ide­a­ler­weise in einem IT-nahen Stu­di­en­gang
• Deine hohe IT-​Affinität und dein Interesse an modernen Tech­no­lo­gien wie KI und Auto­ma­ti­sie­rung zeichnen dich aus
• Ide­a­ler­weise hast du erste Erfahrung mit Microsoft 365, Power Automate, KI-Tools oder HR-​Systemen wie Workday
• Du ana­ly­sierst Prozesse struk­tu­riert und erkennst Poten­zi­ale zur Auto­ma­ti­sie­rung oder Opti­mie­rung
• Gerne arbeitest du dich schnell in neue Systeme ein und hast eine hohe Lern­be­reit­schaft
• Du kom­mu­ni­zierst auf Englisch oder Deutsch
• Deine Kom­mu­ni­ka­tion ist klar, du arbeitest gerne im Team und bringst Eigen­in­iti­a­tive mit
• Du arbeitest selbst­stän­dig, zuver­läs­sig und doku­men­tierst deine Ergeb­nisse struk­tu­riert

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Mischung aus Büroalltag sowie mobilem Arbeiten sind bei uns kein Problem, so lässt sich dein Uni-​​​Alltag perfekt mit dem Job vereinen, zudem hast du die Möglichkeit, 20 Stunden / Woche bei uns zu arbeiten
• Genieß viele Vorteile: Bei uns erhältst du einen Stundenlohn von 15 Euro brutto, zahlreiche Rabatte durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits und nutzt kostenlose Parkplätze oder die gute Anbindung an den ÖPNV!
• Fit und gesund: Wir kooperieren mit verschiedenen Fitnessstudios und haben eine ausgezeichnete Kantine mit bunten regionalen Angeboten von vegan bis deftig
• Lernen: Neben Online-​Lernplattformen mit verschiedensten Kursen kannst du über die direkte Zusammenarbeit in einem dynamischen Team wertvolle Berufserfahrung sammeln
• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen!
• Auch bei uns kommt der Spaß nicht zu kurz: Ob Grillevent auf der Dachterrasse, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Kontakt

ista SE
Emma Rieger
Luxemburger Straße 1 | 45131 Essen
+49 151 43127606

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